Atunci când este însărcinat cu organizarea unui departament administrativ, este bine să se concentreze asupra celor mai eficiente modalități de a îmbunătăți eficiența, de a minimiza deșeurile și de a maximiza talentele individuale ale membrilor personalului administrativ. În timp ce unele procese vor varia în funcție de nevoile managementului de top și de dimensiunile biroului dvs., puteți implementa tehnici de bază pentru a avea un birou mai luminos și un birou mai eficient.
Creșterea eficienței. Implementați o abordare bazată pe performanță asupra activităților. Organizați sarcinile zilnice și săptămânale, cu accent pe performanța ridicată, mai degrabă decât pe completarea unor liste lungi de sarcini.
Structurați și integrați cele mai importante activități administrative ale biroului dvs. în rândul personalului de conducere. Sarcina personalului de conducere cu gestionarea rapoartelor de cheltuieli și oferirea de sprijin administrativ unuia sau mai multor membri ai conducerii, mai degrabă decât întregul birou.
Delegați sarcini administrative, cum ar fi deschiderea corespondenței, răspunderea la telefoane și tastarea, la personalul administrativ de bază, inclusiv asistenții administrativi, secretarii și stagiarii.
Activați activități care nu sunt benefice pentru întreaga organizație.Evitați activități care nu corespund obiectivelor stabilite de personalul de conducere. De exemplu, puneți în practică programul de planificare a aranjamentelor de călătorie personale de ultim moment sau transferați sarcina unui membru al personalului de nivel inferior, care poate prelua sarcinile fără a afecta negativ fluxul de lucru.
Implementați dorința conducerii de schimbare. Frecvent, reducerea dimensiunii este o componentă necesară pentru schimbarea într-un birou administrativ, mai ales dacă un departament administrativ nu lucrează în mod coerent pentru a beneficia întreaga organizație. Un exemplu de birou plin de asistenți executivi care lucrează individual pentru a satisface cerințele personalului de conducere, indiferent de nevoile organizaționale.
2016 Informații salariale pentru secretari și asistenți administrativi
Secretarii și asistenții administrativi au obținut un salariu mediu anual de 38.730 dolari în 2016, potrivit Biroului de Statistică al Muncii din S.U.A. În partea inferioară, secretarii și asistenții administrative au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.500 de dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.680 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 3,990,400 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca secretari și asistenți administrativi.
