Organizațiile non-profit sunt organizate în același mod ca și alte forme corporative. Ceea ce face ca profitul să nu fie diferit este acela că dețin un statut de scutire de impozite la Serviciul de venituri interne și la organizația fiscală de stat. Procesul scutit de taxe durează mai mult timp decât finalizarea unei organizații corporative regulate, iar procesul este diferit. Mai trebuie să numiți organizația în conformitate cu legile statului; documentele și taxele trebuie să fie depuse împreună cu statul și trebuie să creezi și să depui articole de constituire cu statul. Statutul corporativ descrie toate faptele importante despre modul în care societatea non-profit va funcționa zilnic.
Actul Constitutiv vs. Statut
Actul constitutiv constituie, în esență, constituția organizației. Există elemente specifice care trebuie incluse în actul constitutiv pentru ca organizația să primească statutul de scutire de taxe. Una dintre cerințe este o declarație de intenție și declarații care indică faptul că organizația nu se va angaja în activitate politică și legislativă interzisă și că toate bunurile sale vor fi dedicate scopului scutit sub 501 (c) (3)."
Autoritățile explică modul în care organizația va fi condusă zilnic și de către cine. Gândiți-vă la statut ca la postul de funcții al președintelui, al consiliului de administrație și al organizației în sine. Spre deosebire de actul constitutiv, regulamentele nu trebuie să fie depuse la stat, dar ele pot fi. O înregistrare actuală a statutului trebuie păstrată în cadrul companiei.
Articolele din
Normele non-profit ale societății sunt împărțite în secțiuni numite articole și fiecare este numerotată și intitulată separat. Fiecare articol discută detaliile unui alt aspect al corporației. Titlurile posibile ale articolelor ar putea include Organizarea; Membrii; Consiliu de Administratie; și ofițerii.Apoi, fiecare articol este detaliat în mai multe secțiuni numite și numerotate care explică detaliile acelui articol. Conținutul fiecărei secțiuni poate delimita responsabilitățile membrilor și conducerii, poate explica detaliile afacerii și / sau poate defini termenii în cadrul regulamentelor. Creați statute care sunt cât mai detaliate posibil. Este mai bine să acoperiți prea mult teren decât nu este suficient.
Amende corporative
Deși nu este necesar, este înțelept să includeți un articol în regulamentele care să permită modificarea sau modificarea statutului. De asemenea, este necesar să cereți directorului executiv, președintelui și vicepreședintelui să participe la toate reuniunile consiliului. Aceste întâlniri trebuie să aibă loc în mod regulat. Acest lucru va da echipei executive a organizației șansa de a umple consiliul în ceea ce privește eforturile depuse în numele organizației.
Certificarea statutului
Statutul trebuie să includă o declarație de certificare la închiderea documentului. Declarația de certificare poate citi așa ceva: "Aceste regulamente au fost aprobate la o ședință a consiliului de administrație cu o majoritate de două treimi din votul (Data)." Includeți în statute numărul sau procentul consiliilor de administrație care trebuie să convină asupra amendamentelor pentru a le adăuga la statut. Ultimul element necesar este o linie de semnătură pentru secretarul corporativ pentru semnarea și data documentului.
Revizuirea juridică
Există literalmente sute de șabloane diferite de eșantionare gratuite pentru non-profit disponibile pe Web. Uitați-vă la reglementările societăților non-profit deja stabilite, la structura lor, la formularea acestora și la secțiunile lor. Acest lucru vă va ajuta să vă creați propriile regulamente corporative. Cereți unui editor profesionist să vizualizeze documentul și să corecteze eventualele erori care ar putea apărea. Aveți un avocat corporativ local să priviți documentul pentru a vă asigura că conținutul este legal. Numai un avocat este calificat să judece legalitatea regulamentelor dvs. El sau ea vă poate oferi sfaturi cu privire la modul de a face statutele dvs. mai bune, mai profunde, mai extinse și legale.
