Crearea programelor de lucru poate fi complexă, în funcție de numărul de angajați pe care încercați să le gestionați. Cantitatea de schimburi într-o anumită zi, durata lor și numărul de angajați care sunt necesare pentru a umple efectiv fiecare schimbare sunt principalii factori implicați în realizarea unui program de lucru. Testele de lucru suplimentare și de lucru on-off ar trebui, de asemenea, luate în considerare, în special atunci când se ocupă de un program de lucru care include sfârșitul săptămânii de lucru. Pentru a face lucrurile mai ușor pentru persoana care creează programul și pentru angajați, este posibil să fie mai ușor să lucrați pe schimburi fixe (care lucrează în același timp în fiecare zi programată).
Elementele de care aveți nevoie
-
Lista angajaților
-
Calculator
-
Imprimanta
Instrucțiuni
Împărțiți ziua de lucru în schimburi care pot fi definite. În funcție de numărul de ore în care compania este deschisă în fiecare zi, o singură trecere poate dura oriunde între 8 și 12 ore. Tipul de muncă implicat joacă un rol în stabilirea duratei unei schimbări. Condițiile de mediu (căldura și frigul extrem, greutățile fizice grele) ar putea fi factorul decisiv, deoarece sănătatea și siguranța angajaților ar trebui să fie întotdeauna luate în considerare.
Decideți câte angajați trebuie să lucreze în timpul fiecărei ture. Companiile care angajează personal limitat rareori au mai mult de câțiva oameni care lucrează în timpul fiecărei ture, însă companiile mai mari necesită mai mulți angajați care lucrează dintr-o dată. În situațiile de vânzare cu amănuntul, sunt adesea necesari mai mulți angajați în anumite zile (weekend-uri) și uneori în anumite momente ale zilei sau anului.
Creați un model de lucru on-off. Dacă compania dvs. rămâne deschisă 7 zile pe săptămână, programul regulat de luni până vineri nu se poate aplica tuturor angajaților. Dacă este posibil, încercați să vă asigurați că angajații au două zile libere consecutive, indiferent de ce zile sunt exact.
Separați angajații în categorii full-time și part-time. În ceea ce privește planificarea, angajații cu normă întreagă ar trebui să lucreze 40 de ore pe săptămână (tot ceea ce este considerat ore suplimentare), în timp ce angajații cu jumătate de normă lucrează după cum este necesar de către companie. Înregistrați opțiunile de schimb preferate ale fiecărui angajat (zile, după-amiaza, seara) astfel încât să poată primi un model de lucru mai regulat.
Pregătiți un program dur folosind toate informațiile colectate. Puteți face acest lucru prin crearea propriului dvs. calendar pe computer sau prin utilizarea unui calendar desktop mare. Împărțiți fiecare zi în schimburi și completați numele angajaților pentru fiecare schimbare. Introduceți un angajat la un moment dat în program, astfel încât să fie mai ușor să urmăriți schimburile lor și modelul de lucru on-off.
sfaturi
-
Nu uitați să includeți zilele de vacanță pe care angajații le-au solicitat în perioada de programare.
Numai programarea orelor suplimentare atunci când este necesar, deoarece orele suplimentare prea mari pot determina un moral scăzut al angajaților.
Adaptați fie la un program fix, fie la o rotație, mai degrabă decât alternativ între cele două.
