Programările oferă zile lucrătoare și ore pentru angajați și oferă structură angajatorilor și contribuții pentru bugete. Programele trebuie să asigure o acoperire adecvată a muncii, să respecte legile federale și locale, să fie ușor de înțeles și să fie echitabile. Un program de conducere a șoferilor săptămânal poate fi creat și întreținut cu succes, dacă sunteți metodic în legătură cu acesta.
Elementele de care aveți nevoie
-
Pen și hârtie
-
Calculator
-
Orientări federale, de stat, locale, organizaționale
Determinați orele și acoperirea programată pentru fiecare schimbare pe care sunt necesare driverele. Unele întreprinderi au nevoie doar de munca în timpul zilei în timpul săptămânii; alte programe de conducere, cum ar fi cele pentru șoferii de taxi și șoferii de ambulanță, necesită schimbări multiple care implică fiecare zi a săptămânii. Indiferent de situație, determinați numărul total de ore pe care șoferii trebuie să fie pe drum pentru fiecare schimbare.
Împărțiți numărul de ore pe care trebuie să fie vehiculele pe fiecare tură planificată cu numărul total de vehicule disponibile. De exemplu, dacă programul este pentru șoferii de livrare a pizza și o schimbare de zi de luni necesită 20 de ore de livrare pentru patru vehicule disponibile, fiecare șofer va trebui să aibă o schimbare de cinci ore.
Respectați regulile federale, locale și sindicale. Unii șoferi de vehicule, în special conducătorii auto lungi, au ore de lucru limitate de Departamentul de Transport al Statelor Unite. Alți șoferi au limite de program impuse de regulile locale sau de sindicat. Managerii trebuie, de asemenea, să respecte regulile relevante pentru suma minimă a salariului și eventuala plătire suplimentară. Pauzele de pauză și pauzele de lucru trebuie, de asemenea, luate în considerare.
Elaborați un program săptămânal de coajă. Schema planificării ar trebui să prezinte timpii de pornire și oprire pentru fiecare vehicul condus de fiecare schimbare și orice altă informație importantă pentru un șofer, cum ar fi orele de prânz sau pauză sau ruta specifică. Programul se numește program de coajă, deoarece programul este complet cu totul, cu excepția șoferului.
Determina disponibilitatea conducătorului auto și umple programul de coajă. Unele organizații vor avea șoferi full-time care sunt disponibili pentru orice schimbare. Alte organizații vor avea un amestec de șoferi cu fracțiune de normă și cu normă întreagă disponibile numai pentru anumite schimburi. De asemenea, trebuie avute în vedere vacanțele și timpul rănit atunci când se determină disponibilitatea angajaților. Alocați șoferilor programul de coajă, în funcție de disponibilitatea pentru schimbare.
Postați programul conform indicațiilor organizaționale. Unele programe sunt postate săptămânal, iar șoferii au o notificare de câteva zile despre un nou program. Alte organizații au orientări mai stricte, iar programele sunt trimise șoferilor în avans înaintea programului, oferindu-le o notificare mai lungă cu privire la noile programe.
sfaturi
-
Toate organizațiile au nevoie de capacitatea de a suna șoferii pentru a acoperi un program zilnic care nu este îndeplinit de un conducător auto care este bolnav sau rănit.
Avertizare
Managerii care planifică șoferii vehiculelor trebuie să ia în considerare oboseala șoferului atunci când construiesc un program. Managerii au fost parțial responsabili pentru accidentele de circulație cauzate de șoferii care au programat să conducă ore extraordinar de lungi.
