Cum se creează un raport financiar. Un raport financiar este o evidență a cheltuielilor și încasărilor, înregistrată lunar pe un formular special. Când creați un raport financiar, cheltuielile sunt detaliate și încasările totale sunt înregistrate în fiecare lună. La sfârșitul anului fiscal, un raport anual este ușor de creat. Un raport financiar îi ajută pe proprietarii de afaceri să analizeze profitul și pierderile și este necesar să obțină finanțare.
Separați cheltuielile dvs. lunare în categorii. O categorie pentru utilități ar include telefon, electric, apă, canalizare și gunoi. O categorie pentru magazin ar include chiria, leasingul sau ipoteca, taxele, întreținerea și reparațiile. O categorie de cheltuieli pentru vehicule ar include împrumuturi sau contracte de leasing, asigurări, taxe de trecere, parcare, gaz și reparații. Costurile muncii vor include salariile, salariile și beneficiile. O categorie de asigurare va include asigurarea de proprietate, răspunderea, sănătatea și asigurarea de compensare a muncitorilor. Materialele, serviciile și materialele necesare pentru funcționarea afacerii dvs., precum și materialele de birou, ar trebui să se încadreze într-o categorie separată.
Comparați tipurile de rapoarte financiare disponibile și alegeți una care va fi cea mai ușoară pentru tine de a vă menține lunar. Dacă sistemul dvs. de operare este Microsoft, atunci Microsoft Works sau Microsoft Office va avea un formular de raport financiar. Mulți proprietari de afaceri preferă Quicken sau Excel să creeze un raport financiar, dar este o chestiune de preferință personală.
Introduceți cheltuielile lunare pe formularul de raport financiar în categoria corespunzătoare. Dacă există o cheltuială care nu are nicio categorie, există spațiu în partea de jos a formularului pentru a adăuga una.
Nu uitați să adăugați acele cheltuieli pe care le puteți plăti anual. Creați o categorie în partea de jos a fișei raportului financiar pentru cheltuielile anuale. Plasați suma anuală plătită în paranteză după numele cheltuielilor; apoi împărțiți cheltuielile anuale cu 12 pentru a determina ce cheltuială anuală se face lunar.
Totalul cheltuielilor lunare prin adăugarea acestora; introduceți suma totală a cheltuielilor dvs. în categoria corespunzătoare.
Adăugați încasările dvs. lunare și plasați totalul în spațiul corespunzător din raportul financiar. Majoritatea proprietarilor de afaceri preferă să separe vânzările de numerar din conturile care vă plătesc lunar. Plasați suma totală a vânzărilor și veniturilor în spațiul corespunzător.
Reduceți cheltuielile din suma totală a vânzărilor în numerar și încasările lunare pentru a vă determina profitul lunar. La sfârșitul anului dvs. fiscal, un raport financiar anual este acum ușor de creat, pe baza raportului financiar lunar. Această declarație de profit și pierdere vă va ajuta să obțineți finanțarea dacă este necesar.
