Cum să planificați o expoziție comercială

Cuprins:

Anonim

Participarea la expoziții comerciale vă oferă o modalitate de a informa clienții potențiali despre produsele sau serviciile dvs. În mod ideal, veți începe să planificați o expoziție comercială cu cel puțin câteva luni înainte de a începe. Acest lucru vă oferă suficient timp să vă gândiți cu atenție la mesajele cheie pe care doriți să le trimiteți participanților, să vă creați exponatele și să invitați clienții și potențialii clienți să vă viziteze standul. Odată ce participați la prima dvs. expoziție comercială, evaluați ce doriți să vă schimbați și pregătiți-vă să vă construiți ceea ce ați creat pentru spectacolul inițial.

Setați Afișați obiective

Scrieți obiective realiste pentru show-ul în care doriți să participați, deoarece acest lucru vă va ajuta să aflați ce exponate și personalul de care aveți nevoie. De exemplu, ați putea dori să contactați 150 de potențiali clienți sau să vindeți produse în valoare de 25.000 de dolari, care necesită în permanență doi angajați de vânzări. Un alt obiectiv ar putea fi colectarea informațiilor de contact de la potențialii clienți, astfel încât să le puteți pune la dispoziție după expoziție. Unele companii folosesc expoziții pentru a introduce noi produse sau pentru a ajuta la construirea recunoașterii mărcii.

Alege spațiul

Cele mai multe expoziții comerciale vând spațiu cabină la prețuri diferite, în funcție de locul în care se află cabina și dimensiunea. De exemplu, dacă doriți să introduceți un nou produs sau serviciu, aveți nevoie de cel mai mare loc de trafic pe care îl puteți permite, cum ar fi pe culoarul principal. Dacă aveți nevoie să convingeți oamenii să cumpere prin a avea personal de vânzări să vorbească cu fiecare participant, alegeți un spațiu mai liniștit, cu mult spațiu pentru câțiva oameni de vânzări să susțină conversații cu perspective.

Proiectați cabina

Aflați dimensiunile și aspectul spațiului pe care doriți să-l localizați la spectacol, deoarece acest lucru va ghida proiectarea standului. De exemplu, dacă doriți ca oamenii să interacționeze cu personalul dvs., poate doriți să configurați cabina, astfel încât participanții să poată merge în jurul spațiului și să se uite la diverse exponate. Decideți asupra mesajelor pe care doriți să le transmiteți cabinei. Apoi, trageți un plan de podea pentru a arăta unde vor fi plasate exponate, mese și zone de vânzare pentru a transmite acele mesaje. După finalizarea planului de planșeu, începeți să vă planificați exponatele, materialele de vânzare și toate materialele pe care doriți să le oferiți participanților. Dacă doriți să utilizați un dare de seamă pentru a aduna informații de contact, aflați ce este cel mai probabil să apelați la perspective și să începeți să trageți elementele împreună.

Personalul trenului

Începeți să vă antrenați personalul de vânzări cu cel puțin câteva săptămâni înainte de începerea spectacolului. Explicați-vă obiectivele pentru spectacol și mergeți pe vânzători prin diverse scenarii. De exemplu, dacă intenționați să colectați informații de contact, dar nu vindeți nimic la spectacol, trebuie să vă instruiți personalul de vânzări cu privire la modul de abordare a participanților și să-i informați pe aceștia. Dacă doriți să vindeți produse, atunci antrenați personalul pentru a identifica cumpărătorii calificați, convingeți-i să cumpere și să finalizeze vânzarea cu un formular de comandă sau utilizând un sistem de procesare a plăților.

Promovați cabina

Cu câteva săptămâni înainte de începerea expoziției comerciale, invitați clienții curenți și toți cei din lista dvs. de perspective să vă opriți. Întrebați coordonatorii expoziției comerciale dacă au bilete gratuite pe care le puteți distribui pentru a vă ajuta să creșteți traficul în cabină. Utilizați conturile dvs. Facebook și Twitter pentru a le lăsa pe adepți să știe despre spectacol. Amintiți-vă oamenilor cu o săptămână înainte ca emisiunea să înceapă în ce număr de cabină veți fi, și spuneți-le ce să se aștepte la standul dvs., cum ar fi un giveaway, informații gratuite sau demonstrații despre cum funcționează produsul dvs.