Majoritatea organizațiilor trebuie să efectueze în cele din urmă fonduri de colectare a fondurilor, însă găsirea unui colector de fonduri unic care atrage o mulțime poate fi dificilă. Vânzările standard de coacere și spalatorii auto funcționează pentru unele organizații, dar altele trebuie să strângă sume mari de bani. Găzduirea unui spectacol de mașină ca fundal este o modalitate bună de a strânge bani, dar și de a crește gradul de conștientizare pentru o organizație.
Alegeți o temă pentru show-ul mașinii. Accentul poate fi pus pe autoturismele clasice, pe riderii mici, pe autoturismele de lux sau pe autoturismele decorate creativ.
Decide cu privire la un scop pentru masina spectacol --- aceasta este ceea ce atrage oamenii la eveniment. De exemplu, o organizație de servicii sociale va găzdui un spectacol de mașini pentru a strânge bani pentru un proiect de serviciu comunitar.
Organizați un comitet de spectacole de mașini --- aceasta asigură că toată munca de planificare și execuție a fondurilor de strângere de fonduri nu este plasată pe una sau două persoane. Ar trebui să aveți următoarele: un președinte care să ofere îndrumare pentru planificarea show-ului auto; un trezorier care controlează cheltuielile, planifică un buget și urmărește fondurile ridicate; un președinte de presă sau un organizator de mass-media, care este responsabil pentru a obține cuvintele despre show-ul mașinii către mass-media locală și comunitate; un coordonator de sponsorizare, al cărui scop este de a asigura sponsorizări în numerar și în natură de la companiile locale pentru a menține cheltuielile grupului la un nivel minim. Recrutați voluntari pentru a vă asigura că spectacolul de mașină rulează fără probleme.
Planificați un program al întâlnirilor săptămânale cu comitetul dvs. de prezentare a mașinilor --- invitați toți membrii organizației dvs. să participe astfel încât să poată sta în cunoștință și să contribuie cu idei.
Asigurați-un loc de întâlnire pentru colectarea de fonduri. Catedra de sponsorizare ar trebui să încerce să găsească un loc unde să găzduiască evenimentul gratuit sau cu o reducere, dacă este posibil.
Distribuiți informațiile de intrare despre show-ul mașinilor la cluburile locale de autoturisme, dealeri de automobile, campusuri de colegiu și magazine de accesorii auto --- cere permisiunea înainte de a posta sau a lăsa pliante. Imprimați pliante simple, cu informații de contact și de intrare, pentru a vă menține cheltuielile mici.
Lansați un blog sau un site informativ cu privire la colectarea de fonduri, astfel încât participanții, sponsorii potențiali și persoanele interesate să participe să poată afla ușor scopul, locația și informațiile despre timp pentru spectacol.
Întâlniți-vă cu comitetul și voluntarii cu cel puțin două zile înainte de show-ul mașinii, pentru a vă asigura că toată lumea își cunoaște rolurile, când este la locul de desfășurare și cine să contacteze dacă au nevoie de ajutor în timpul spectacolului.
