Nimănui nu-i place timpul de impozitare. Să fim reali: Depunerea taxelor dvs. este întotdeauna un fel de stres - chiar dacă angajați un contabil pentru a vă face acest lucru. Pentru a vă ușura anxietatea fiscală, este important să completați documentația adecvată și să o trimiteți la momentul potrivit pentru a evita sancțiunile. Aici intră formele W-2 și W-3. IRS are o serie de formulare "W", dar W-2 și W-3 sunt strâns legate de angajator. Unul este întotdeauna necesar, în timp ce celălalt nu este posibil.
Formele W-2 și W-3 sunt cu siguranță similare. Principala diferență constă în receptorul lor. Copii ale unui formular W-2 merg de la angajator la angajat. Copiile formularului W-3 merg de la un angajator la Administrația de securitate socială (împreună cu copii suplimentare ale W-2). Deci, cum faceți dosarul și care este diferența?
sfaturi
-
Angajatorii folosesc W-3 pentru a raporta câștigurile către Administrația de securitate socială dacă nu depun W-2 pe cale electronică.
Ce este un formular W-2?
Oricine a fost vreodată angajat al unei afaceri a primit un formular W-2. Aceasta este ca o soră a MISC-1099, care servește lucrătorilor contractuali. Înainte de a începe munca la o companie nouă, angajații completează un W-4 care detaliază toate reținerile fiscale. Acest formular este apoi utilizat de un angajator pentru a crea un W-2. La sfârșitul anului, un W-2 este expediat la toți angajații, ceea ce le permite să-și cunoască câștigurile totale pentru anul și impozitele reținute din salariile lor. Ei pot folosi acest lucru pentru a obține o rambursare pentru returnarea lor fiscală. În funcție de statutul de reținere al unui angajat, ar putea fi necesar să plătească IRS la sfârșitul anului. Acest lucru este în mod obișnuit mai frecvent cu 1099 de lucrători, care nu au taxe reținute în avans.
Formularele W-2 sunt o cerință pentru fiecare angajator cu angajați. IRS afirmă că angajatorii trebuie să raporteze salariile fiecărui angajat atâta timp cât:
- Dacă ar fi reținut impozitul pe venit, taxele de securitate socială sau Medicare.
- Dacă ar fi fost retinut un impozit pe venit, atâta timp cât au solicitat doar o indemnizație de reținere sau nu au solicitat o scutire pe W-4.
Ce este un formular W-3?
Beneficiile publice reprezintă un har salvator pentru cei care se află sub pragul sărăciei. La sfârșitul zilei, toți le plătim și suntem cu toții dreptul de a le colecta în anumite circumstanțe. De exemplu, cei care au împlinit vârsta de 65 de ani pot colecta Siguranța Socială atât timp cât au plătit suficient în sistem. Cei sub limita sărăciei se califică pentru Medicare. Administrația de Securitate Socială trebuie să știe exact cât de mult plătesc angajații în sisteme și acolo intră W-3.
Dacă sunteți angajat, probabil că nu ați avut niciodată un formular W-3. Acest lucru este utilizat strict de către angajatori. La sfârșitul anului, angajatorii folosesc un W-3 pentru a raporta câștigurile, salariile Medicare și salariile pentru asigurările sociale ale tuturor angajaților. Acest document este trimis la Administrația de securitate socială cel târziu în luna februarie. Captura este că trebuie să includă și formele de taxare W-2 ale fiecărui angajat. Dacă aveți 10 angajați, trebuie să trimiteți 10 formulare W-2. Totalurile din toate formularele W-2 adunate ar trebui să fie egale cu cele pe care le raportați pe formularul dvs. W-3.
Trimiterea mesajelor W-2 și W-3
Angajatorii știu că formularele W-2 vin cu o mulțime de copii - șase pentru a fi exacte. Deci, care este cel potrivit pentru a trimite împreună cu W-3 dvs.? Copia A este trimisă la Administrația de Securitate Socială, adică acesta este ceea ce veți atașa la W-3. Copiile B și C merg direct către angajații dvs. Ei îi vor trimite pe cei de la IRS și îi vor ține pe cei din urmă pentru înregistrările lor personale dacă vor fi vreodată auditate. Copia D este trimisă în evidențele dvs. doar în cazul în care ați fost vreodată auditat.
Cele două exemplare finale: Copia 1 și Copia 2 sunt pentru declarațiile fiscale de stat sau locale. Acestea se adresează angajatului dvs. împreună cu copiile B și C. Angajații primesc două copii ale copiei 2, deoarece este posibil ca unii să fie nevoiți să depună dosare în diferite state.
Obținerea de copii W-2 și W-3
Este destul de ușor să obțineți copii ale formularelor W-2 și W-3. Puteți să cumpărați deja formulare tipărite la magazinele de birou sau să le creați în secțiunea "Business Services Online" a Administrației de Securitate Socială. De asemenea, puteți să le imprimați de pe site-ul IRS - amintiți-vă că aceste formulare trebuie să poată fi scanate. Stick cu site-urile guvernamentale pentru a obține formularele oficiale. Dacă nu poate fi citită de o mașină, vă veți confrunta cu amenzi.
Când trebuie să-i trimit poșta?
IRS începe să proceseze declarațiile fiscale la sfârșitul lunii ianuarie, dar cu cât veți fi mai rapid în dosar, cu atât mai rapid veți avea tendința de a vă întoarce. Există anumite reguli cu privire la momentul în care un angajator trebuie să prezinte un W-2 și W-3 părților corespunzătoare.
Atât W-2, cât și W-3 trebuie să fie trimise la partidele corespunzătoare până la data de 31 ianuarie. Dacă nu reușiți să depuneți la timp, veți suporta anumite amenzi, pe care IRS le calculează în funcție de cât de târziu este depozitul dvs. Există o penalizare de 50 USD pe formular W-2 trimis în termen de 30 de zile de la data scadentă (ceea ce se adaugă dacă aveți o mulțime de angajați). Pedeapsa maximă este de 536.000 $ în această fereastră. Dacă aveți 31 sau mai multe zile întârziate, pedeapsa se ridică la 60 USD pe retur cu un maxim de 1.609.000 $. Dacă trimiteți după întoarcerea dvs. după 1 august, pedeapsa este majorată la 260 USD pe retur cu un maxim de 3.218.500 $. Lucrurile se agravează dacă IRS crede că ați ascuns intenționat formularele W-2 și W-3. În acest caz, amenda este de 530 USD pe retur și nu există maxime.
Proprietarii de afaceri mici fac o pauză în ceea ce privește sancțiunile. Acestea sunt limitate la o rată mai mică, dar totuși variază între 50 și 530 USD pe retur. S-ar putea să fiți supuși, de asemenea, penalităților pentru depunerea formularelor care nu sunt citite de mașină sau care au informații incorecte.
Extensiile nu sunt întotdeauna garantate
Anterior, aproape oricine putea obține o prelungire pentru depunerea formularelor W-2 și W-3 târzii. În ultimii ani, acest lucru nu este cazul. IRS a schimbat regulamentul pe cap. Astăzi, trebuie să completați o aplicație de extensie, dar nu este garantată. Trebuie să aveți un motiv legitim în spatele solicitării dvs. de extensie.
Dacă doriți să trimiteți o extensie, trebuie să completați formularul IRS 8809 până la data de 31 ianuarie. Extensia vă oferă doar 30 de zile.
Depunerea A W-2 și W-3
În general, companiile trimit numai formularele MISC-1099 dacă plătesc un contractor mai mult de 600 de dolari pentru munca lor. Nu este cazul unui W-2, care nu are cerințe minime de depunere. Fiecare angajator trebuie să depună un W-2 pentru un angajat, chiar dacă nu a făcut suficiente plăți pentru a solicita să depună o declarație fiscală.
În schimb, angajatorii nu trebuie întotdeauna să completeze un formular W-3. Acest lucru este valabil doar pentru persoanele care depun prin poștă. Dacă trimiteți electronic formularele W-2 ale angajatului dvs. Administrației de Securitate Socială și IRS, nu este nevoie să trimiteți un W-3. Depunerea online este o cerință pentru oricine cu mai mult de 250 de angajați.
