Contribuțiile memoriale în locul florilor sunt o modalitate comună de a onora un angajat după moartea sa. Pe lângă demonstrarea simpatiei față de familia angajatului, contribuția memorială permite, de asemenea, afacerii dvs. să contribuie la o cauză demnă. O donație către o organizație de caritate este adesea însoțită de o scrisoare de contribuție memorială pentru a se asigura că decedatul este onorat în mod corespunzător pentru contribuție.
Formatarea unei scrisori de contribuție memorială
O scrisoare de contribuție memorială este un tip de scrisoare oficială de afaceri, ceea ce înseamnă că ar trebui să conțină adresa organizației de caritate la care se va face donarea, un salut, textul corpului și un bloc oficial de semnătură. Salutarea poate fi scrisă "Cui îi privește", în cazul în care organizația de caritate nu a specificat persoana căreia să-i îndrume donarea.
În plus față de includerea adresei caritabile în antetul scrisorii, ar trebui inclusă și adresa unui membru al familiei decedatului, deoarece cele mai multe organizații de caritate vor notifica familiei cadou de la primire. În plus, este important să includeți adresa dvs. în închiderea scrisorii, astfel încât o chitanță de taxe să vă poată fi trimisă de la organizația caritabilă.
Formularea unei donații memoriale
În timp ce structura unei scrisori de contribuție memorială este formală, conținutul corpului literei poate fi personalizat. Începeți scrisoarea cu numele angajatului în memoria căruia se dă donația, împreună cu suma monetară a donației și numele organizației caritabile care va primi darul. De asemenea, includeți informațiile specificate în programul necrolog sau înmormântat al defunctului, cum ar fi un anumit fond sau o bursă pe care ar trebui să le îndrepte banii.
Adăugați mai multă personalizare la scrisoare prin afișarea unei conexiuni între organizația de caritate și fostul dvs. angajat. Aceasta ar putea include o poveste personală despre dragostea lor față de animale, în cazul în care cariera este o organizație de salvare a animalelor sau legătura lor cu copii, dacă caritatea este un spital pentru copii, de exemplu. Dacă familia nu specifică nicio organizație de caritate, discutați în schimb despre motivul pentru care compania de caritate a fost aleasă de afacerea dvs. și despre modul în care decedatul este conectat la decizia respectivă.
Arata-ti simpatia
În plus față de scrierea unei scrisori de contribuție memorială către caritatea care va primi darul, este de asemenea comun să trimiteți o carte de simpatie familiei supraviețuitoare a decedatului. Includeți un mesaj personalizat familiei, împreună cu o notă care arată că ați contribuit la o caritate în memoria membrului familiei.
Nu este doar o scrisoare de afaceri
În timp ce o scrisoare de contribuție memorială are o formă și o funcție specifică, aceasta nu înseamnă că trebuie să fie impersonală. De fapt, exact opusul este adevărat. Prin combinarea informațiilor pe care doriți să le transmiteți cu detalii mici, amintiți-le pe fostul angajat, veți da o impresie caldă unei organizații care îi prețuiesc pe membrii săi.
