O scrisoare care însoțește o contribuție oferă donatorului posibilitatea de a explica motivația acordării cadourilor, modul în care donatorul dorește darul folosit și probabil povestea personală a donatorului sau istoria organizațională care a dus la darul. Oferă informații importante destinatarului.
Introduceți sau imprimați adresa de întoarcere, orașul, statul și codul poștal împreună cu data de aproximativ un centimetru de la marginea de sus. Centrează-l. Un singur spațiu liniile și săriți patru linii în jos pentru destinatar.
Introduceți sau imprimați numele destinatarului (indiferent dacă este vorba despre o persoană sau numele unei organizații) la marginea din stânga. Introduceți adresa destinatarului, orașul, statul și codul poștal pe trei linii separate.
Săriți două rânduri și tastați sau tipăriți "Stimate Domnule sau Doamnă __: "La marginea din stânga. În cazul în care contribuie la o organizație, adresați scrisoarea președintelui sau președintelui. Puteți găsi aceste informații pe majoritatea site-urilor Web. Pentru o scrisoare de donator, este acceptabil să începeți: "Dragă Crucea Roșie:"
Săriți două linii și tastați sau imprimați o propoziție care indică numele donatorului și suma contribuției sau obiectul donat. Următoarea teză poate specifica modul în care doriți contribuția folosită sau aplicată pentru un program special. În cazul în care donarea vine cu nici o strângere atașat, ceea ce înseamnă că nu-ți pasă cum este folosită donația, spuneți așa. De asemenea, descrie-te dacă te aștepți la recunoașterea publică a cadoului sau preferi anonimatul.
Săriți două linii și oferiți un paragraf de închidere opțional, care poate explica rațiunea dvs. pentru a da. O scurtă anecdotă personală este suficientă pentru a explica motivația dvs. sau poate să-și exprime admirația pentru lucrarea destinatarului.
Săriți două linii și centralizați salutul de închidere, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu adevărat al tău". Treceți patru linii și introduceți numele sub salut. După imprimarea literei, semnați-o.
Elementele de care aveți nevoie
-
Verificare sau comandă de bani
-
Hârtie și stilou
-
Plic și ștampilă
-
Calculator cu program de procesare de text
-
Imprimanta
sfaturi
-
Salvați o copie a literei pentru fișiere fiscale.
