Cum să scrieți o scrisoare administrativă. În lumea afacerilor, scrisoarea scrisă nu este doar o modalitate de a comunica cu alte agenții, întreprinderi sau clienți potențiali; este o modalitate de a reprezenta compania dvs. și a permite altora să cunoască calitatea serviciului sau a produsului. Punerea celui mai bun picior al companiei dvs. este imperativă atunci când scrieți o scrisoare administrativă.
Formatați scrisoarea profesional. Includeți adresa companiei dacă scrisoarea face parte dintr-o declarație scrisă oficială. În partea de sus a literei, sub dată, includeți adresa și titlul, dacă este necesar.
Introduceți adresa destinatarului. Personalizați acest lucru, dacă este posibil. De exemplu, dacă scrieți la un departament specific dintr-o companie, puneți numele persoanei pe care doriți să o primiți. Alternativ, indicați departamentul însuși, dacă nu aveți un nume.
Treci la subiect. În scrisul de afaceri, sunt șanse, cititorul va avea lucruri mai bune de făcut decât să treacă prin paragrafe de text non-critic. Explicați scopul scrisorii dvs. și expuneți faptele. Evitați scrierea de flori care scade din scopul scrisorii.
Scrieți într-un stil de afaceri profesionist, dar nu folosiți cuvinte dificile, cititorul va trebui să cumpere un dicționar doar pentru a descifra. Păstrați formularea simplă și descriptivă. Vreți să obțineți punctul dvs. de vedere, nu impresionați cititorul cu abilitățile dvs. de vocabular.
Fiți amabil în scrisoarea dvs. administrativă. Scrierea care se înfurie sau este confruntată este, în general, contraproductivă pentru a-ți atinge obiectivele. În plus, o scrisoare argumentativă se poate întoarce și poate fi folosită împotriva ta mai târziu.
Revedeți-vă scrisoarea înainte de a o trimite, pentru a vă asigura că nu conține erori de ortografie sau gramatică.
