V-ați întrebat vreodată cum efectuează QuickBooks contabilitatea dvs.? Software-ul QuickBooks oferă o interfață care vă permite să utilizați formulare precum cecuri, depozite și facturi, ceea ce face procesul de contabilitate mai confortabil pentru proprietarul sau managerul mediu al afacerii. Folosind funcțiile încorporate care aparțin afacerii dvs., puteți să efectuați contabilitatea companiei prin înregistrarea pur și simplu a activităților dvs. de vânzător, a activităților clienților, a tranzacțiilor bancare, a cecurilor de plată și a taxelor. QuickBooks gestionează partea contabilă a fiecărei tranzacții din spatele scenei.
Informatiile Companiei
Informațiile despre companie pot fi găsite în colțul din dreapta sus al paginii de pornire sau din butonul "Companie" din bara de meniu de sus. Începeți prin inspectarea planului dvs. de conturi, care trebuie să fie adecvat pentru înregistrările dvs. contabile. Fiecare afacere poate avea un plan de conturi diferit. Din meniul "Companie", puteți face și intrări în jurnal, pe care numai contabilul dvs. ar trebui să le efectueze. Odată ce informațiile despre companie sunt complete, rareori veți folosi această secțiune.
Furnizori
Informațiile despre furnizori sunt situate de-a lungul primei treimi a paginii de pornire sau prin intermediul butonului "Furnizor" din bara de meniu de sus. Aceasta este partea de plăți a sistemului dvs. contabil. Pe măsură ce primiți facturi, înregistrați informațiile din zona "Introduceți facturile". Pe măsură ce facturile sunt datorate, înregistrați plăți în zona "Plățile facturilor". Funcțiile de raportare QuickBooks vă permit să vă monitorizați facturile care urmează să fie plătite, astfel încât să puteți ține banii pentru cea mai lungă perioadă posibilă. Când plătiți facturile, alegeți contul pe care îl plătiți și software-ul înregistrează automat partea de tranzacționare a bancului. Puteți urmări, de asemenea, 1099 de date pentru furnizorii dvs., verificând caracteristica 1099 pentru fiecare furnizor aplicabil.
clienţii
Datele despre clienți sunt situate în a treia parte a paginii de pornire sau din butonul "Client" din bara de meniu de sus. Datele despre clienți reprezintă porțiunea de încasat a sistemului dvs. contabil. Începeți cu sau fără comenzi de vânzări și estimări. Transformați-le la facturi și trimiteți-le clienților dvs. Puteți emite credite și rambursări pentru facturile existente, dacă este necesar, utilizând butonul "Rambursări și credite". Când primiți plăți contra facturilor, înregistrați tranzacția utilizând butonul "Primire plăți". Acest lucru reduce suma datorată de clientul dvs., dar nu se ocupă de partea bancară a tranzacției, care implică depunerea.
Bancar
Secțiunea bancară a programului dvs. poate fi localizată în colțul din dreapta jos al ecranului de pornire sau din butonul "Bănci" din bara de meniu de sus. După ce primiți plățile, utilizați butonul "Înregistrați depozite" pentru a înregistra data, suma și contul pentru fiecare depozit. În plus față de înregistrarea depozitelor, puteți scrie cecuri care nu au o factură, verificări de tipărire și reconciliere din secțiunea bancară. Fiecare funcție are un buton.
Angajați
Funcțiile contabile și de evidență a angajaților sunt situate în a treia parte a ecranului de pornire sau din butonul "Angajați" din bara de meniu de sus. Funcția dvs. principală de contabilitate în secțiunea angajat este salarizarea. Rulați un salariu făcând clic pe butonul intitulat "Salariul angajaților". După efectuarea plății de plată, puteți plăti, de asemenea, datoriile dvs. utilizând butonul "Plăți pasive". Pentru asistență suplimentară, contactați un ProBook QuickBooks.
