Simply Accounting, realizată de Sage Software, este o aplicație software care permite companiilor mici să gestioneze finanțe și tranzacții de salarizare fără cunoștințe speciale de contabilitate sau experiență cu software-ul contabil. Pur și simplu Contabilitate permite proprietarilor de afaceri mici să țină evidența inventarului lor, să gestioneze clienții și angajații, să urmărească vânzările și creanțele. În plus, pur și simplu Contabilitate poate ajuta proprietarii de afaceri mici să creeze bugete și rapoarte care să faciliteze taxele de depozit. Pur și simplu interfața intuitivă a Contabilității face ca configurarea și utilizarea aplicației să fie o sarcină pe care majoritatea antreprenorilor o dețin în câteva ore.
Instalare
Plasați CD-ul de instalare Simply Accounting în unitatea optică a computerului. Așteptați să se lanseze utilitarul pentru asistentul de instalare.
Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a începe instalarea Simply Accounting. Introduceți cheia de licență a produsului când vi se solicită. Tasta de licență a produsului Simply Accounting este pe carcasa din spate a CD-ului sau în capacul manșonului.
Faceți clic pe opțiunea "Instalare completă" atunci când este prezentată opțiunea de instalare. Faceți clic pe butonul "Următorul". În ecranul următor, faceți clic pe "Tipic" și apoi pe "Următorul". Așteptați în timp ce expertul de instalare instalează pur și simplu contabilitatea pe computer. Reporniți computerul când vi se solicită acest lucru.
Creați o companie nouă
Faceți dublu clic pe pictograma desktop "Sage Simply Accounting" pentru a lansa programul. La pornirea Simply Accounting pentru prima dată, aplicația afișează un ecran de introducere și întâmpinare. În ecranul de întâmpinare, dați clic pe "Creați o companie nouă" și apoi pe "OK".
Introduceți numele companiei, adresa, numărul de telefon și fax și adresa de e-mail de afaceri în zona "Informații despre companie". Dați clic și selectați un set de conturi standard pentru compania dvs. Alegeți o diagramă de conturi pentru tipul de companie din lista care este cea mai asemănătoare cu cea a companiei dvs. Faceți clic pe butonul "Următorul".
Faceți clic pe "Răsfoiți" din următorul ecran pentru a selecta un folder de pe hard disk pentru a stoca noua companie Simply Accounting și datele despre tranzacții. Faceți clic pe butonul "OK" pentru a continua.
Faceți clic pe "Companie" din panoul meniului. După ce apare "Tabloul de bord al Companiei", faceți clic pe linkul "Setări".
Faceți clic pe "Impozite pe vânzări". Introduceți taxele locale pentru vânzări și taxe pe vânzări, ca zecimale în câmpuri, dacă taxați impozitul pe vânzări către clienți.
Dați clic pe linkul "Salarizare" din "Tabloul de bord al companiei". Introduceți numele angajaților și pozițiile acestora. De asemenea, introduceți rata de salarizare și salariul fiecărui angajat.
Dați clic pe "Clienți și vânzări> Clienți" din bara de meniu. Introduceți numele, adresa și informațiile contului pentru clienții care au solduri restante cu compania dvs. Introduceți suma pe care clientul o datorează afacerii dvs. în câmpul "Sumă datorată" sau "Plata datorată".
Faceți clic pe "Furnizori și cumpărători> Furnizori" din bara de meniu Pur și simplu Contabilitate. Introduceți informații de contact și adresă pentru furnizorii care furnizează companiei dumneavoastră inventarul, produsele sau serviciile necesare pentru a vă conduce afacerea. Dacă afacerea dvs. are un sold restrâns cu un furnizor sau cu un furnizor, introduceți suma în câmpul "Câștig de sold".
Faceți clic pe "Inventar și servicii> Inventar" din bara de meniu principală. Introduceți date despre produsele și serviciile pe care le vindeți clienților sau clienților. Atribuiți un număr de identificare unic și un nume descriptiv pentru fiecare produs sau serviciu, împreună cu prețul pe care îl taxați pentru clienți. Pentru elementele de inventar pe care le păstrați în stoc, introduceți numărul pe care îl aveți la dispoziție. Pentru muncă sau servicii pe care le oferă afacerea dvs., introduceți informațiile din fila "Servicii".
Faceți clic pe "Clienți și vânzări> Vânzări" din bara de meniu pentru a crea o nouă factură sau o chitanță de vânzare atunci când vindeți un element sau un serviciu unui client. Introduceți informații despre clienți și produse în ecranul "Factură" sau "Vânzări". Dați clic pe "Fișier> Imprimare" din bara de meniu pentru a imprima o factură sau o chitanță de vânzări pentru client.
