Decizia privind inventarul de produse poate fi un joc de ghicit pentru proprietarii de afaceri. Excesul de inventar este costisitor în ceea ce privește capitalul pe care îl legează și prea puțin poate fi la fel de costisitor dacă clienții merg în altă parte pentru a face achiziții. Fiecare afacere orientată spre produse ar trebui să acorde o atenție deosebită gestiunii stocurilor. Utilizarea QuickBooks Pro pentru a urmări inventarul poate oferi modalități pentru proprietarii de afaceri de a păstra înregistrări corecte și actualizate care detaliază cantitățile, costurile și veniturile din revânzare. Urmărirea inventarului în QuickBooks Pro le permite, de asemenea, proprietarilor de companii să stabilească mementouri reordonate și să creeze ordine de cumpărare atunci când inventarul ajunge la punctul de reorganizare specificat.
Adăugați și actualizați informațiile despre furnizori. Adăugați furnizori care nu se află deja în lista dvs. de furnizori, selectând "Furnizor nou" din fila "Furnizori" din meniul principal QuickBooks Pro. În fereastra "Vânzător nou", adăugați informațiile de contact ale furnizorului în fila "Informații despre adresă", numărul contului și linia de credit din fila "Informații suplimentare". Actualizați informațiile pentru furnizorii actuali, dacă este necesar.
Activați urmărirea inventarului și setați preferințele inventarului. Dacă nu ați urmărit anterior inventarul, este posibil ca această caracteristică să nu fie activă, deoarece nu este o setare implicită în QuickBooks Pro. Selectați "Preferințe" din fila "Editare" din meniul principal QuickBooks Pro, apoi selectați "Articole și inventar" din lista din partea stângă a ferestrei "Preferințe". Selectați fila "Preferințe companie" și plasați un marcator în prima casetă pentru a activa urmărirea inventarului. Setați opțiunile pentru mementourile de reordonare și avertismentele pentru dublarea comenzilor de achiziție.
Creați articole de inventar. Creați o înregistrare pentru a descrie fiecare element pe care îl introduceți în inventar și îl conectați la contul de venit corespunzător. Selectați "Liste" din meniul principal al QuickBooks Pro, apoi selectați "Listă articole" și apăsați butonul "Articol nou" din stânga jos a ecranului pentru a deschide fereastra "Element nou". Adăugați informații despre elementul de inventar după cum urmează:
Tipul: "Partea din inventar" Informații despre reordonare: numele articolului / numărul și numărul piesei producătorului Informații despre cumpărare: costul cu ridicata, vânzătorul preferat și o descriere a articolului care va apărea în comenzile de cumpărare Informații despre vânzări: prețul de vânzare cu amănuntul, utilizați pentru urmărire, cum ar fi vânzările, și o descriere care va apărea în chitanțele de vânzări. Informații despre inventar: lăsați această secțiune necompletată, deoarece aceasta se va actualiza automat atunci când introduceți articolul în inventar
Introduceți elementele de inventar. Aici creați și începeți să urmăriți inventarul. Selectați "Primiți articole" din fila "Centru furnizor" din meniul principal al QuickBooks pentru a introduce elemente de inventar pe care le-ați plătit deja, cum ar fi datele istorice pentru elementele de inventar disponibile la data la care începeți să urmăriți inventarul în QuickBooks Pro. Selectați elementul de inventar din caseta derulantă "Element" și completați cantitatea. Câmpurile rămase, inclusiv descrierea, costul și suma, se vor completa automat pentru dvs.
Dacă introduceți elemente în inventar care necesită plată, selectați "Primiți articole și introduceți factura". Selectați elementul de inventar din caseta derulantă "Element" și introduceți o cantitate. Câmpurile rămase includ furnizorul, termenii de plată, suma, data scadenței și informațiile despre elementul de inventar se vor completa automat.
sfaturi
-
Când activați urmărirea inventarului, QuickBooks Pro adaugă trei conturi noi în planul dvs. de conturi: inventarul activ, costul vânzării bunurilor și ajustarea stocurilor.
Pentru a asigura acuratețea, este o idee bună să efectuați un inventar fizic înainte de a intra în inventar.
Avertizare
QuickBooks Pro are o fereastră "Reglare de inventar" pentru a fi utilizată la ajustarea diferențelor în ceea ce privește numărul inventarelor fizice. Nu utilizați această fereastră pentru a înregistra un inventar nou.
