Menținerea evidenței inventarului nu este cu siguranță o parte dintre cele mai plăcute părți ale unei afaceri. Este nevoie de o muncă manuală greu (ridicare, mișcare, numărare), documente și o mulțime de timp petrecut în spatele unui computer. Vestea bună este că odată ce veți stabili în sfârșit sistemul de urmărire a inventarului, afacerea dvs. va deveni mult mai eficientă. Veți putea urmări tendințele în vânzări și rentabilități, veți ști când este momentul potrivit pentru a comanda sau pentru a produce mai multe produse și veți putea să vă prezentați mai repede situațiile financiare și sumarele la sfârșitul anului.
Numără produsele pentru a determina inventarul inițial. După ce ați obținut cifrele finale, clasificați mai întâi inventarul după numele produsului, apoi pe celelalte atribute specifice ale produselor, cum ar fi culoarea, dimensiunea, data sau stilul. De exemplu, dacă dețineți tricouri brodate ca inventar, veți dori să le clasificați după mesajul de pe tricou, apoi după culoare și apoi după dimensiune. Acest lucru vă face mai ușor să urmăriți și să găsiți inventarul de care aveți nevoie.
Creați o foaie de calcul în Microsoft Excel pentru a urmări inventarul dacă aveți mai puțin de 10 tipuri de produse în inventar. Creați o nouă foaie de lucru pentru fiecare produs și începeți prin listarea numărului inițial de inventar. Din acel moment, scădeți toate vânzările fiecărui produs care iese în funcție de informațiile din registru săptămânal. Adăugați un inventar nou în momentul în care acesta sosește. Ajustați totalul inventarului atunci când se întorc produse. Asigurați-vă că includeți data de lângă fiecare intrare.
Dacă aveți mai mult de zece tipuri de produse la inventar, luați în considerare configurarea unei baze de date de inventar în Microsoft Access (consultați Resursele pentru un link către un șablon pe care îl puteți utiliza). Șabloanele de inventar ale bazei de date Microsoft Access sunt mai atractive, mai automate și mai ușor de utilizat. De asemenea, vă permite să imprimați rapoarte convenabile de inventar pentru a urmări vânzările, adăugările de inventar și returnările.
Dacă sunteți un comerciant cu amănuntul care vând multe obiecte diferite, achiziționați software de gestiune a inventarului profesional pentru a se integra cu un scanner de coduri de bare și registrele din magazin. Acest lucru va fi costisitor, dar merită cheltuiala deoarece va deveni copleșitor și consumator de timp pentru a actualiza manual o bază de date cu multe elemente de urmărit (consultați Resurse pentru o sugestie de software de urmărire a inventarului). Dacă sunteți un comerciant cu amănuntul, un distribuitor sau un producător care lucrează numai cu facturi (fără vânzări directe către clienți), puteți, de asemenea, să urmăriți inventarul utilizând facturarea facturilor.
Dacă sunteți un comerciant cu amănuntul, faceți o verificare manuală a inventarului cel puțin o dată pe an pentru a vă asigura că inventarul pe hârtie se potrivește cu inventarul din magazin. Din cauza contracției (furtului), numerele pot fi drastic diferite dacă nu se efectuează o verificare regulată a inventarului. Modificați numerele de pe sistemul computerului pentru a reflecta contracția.
sfaturi
-
Dacă aveți un magazin foarte mare, puteți angaja o companie terță parte să vină și să faceți inventarul manual. De obicei, își vor face munca după închiderea magazinului și în noaptea. În timp ce contracția este cu siguranță o problemă pentru orice afacere, suma pe care o pierdeți poate fi anulată, oferindu-vă un beneficiu fiscal în viitor. Acesta este și un alt motiv pentru care este atât de important să efectuați un control periodic al inventarului manual atunci când operează o afacere cu amănuntul.
