Nu este niciodată o sarcină ușoară să îi spuneți unui angajat că este terminat, dar poate deveni o necesitate dacă incompetența, nesubordonarea sau încălcarea politicilor companiei influențează operațiunile și afectează moralul celorlalți angajați. Iată câteva sfaturi despre cum să faceți ieșirea cât mai nedureroasă.
Asigurați-vă că ați documentat nu numai acțiunile angajatului care susțin terminarea, ci și le-ați discutat personal cu ea. Daca incerci sa incalci un angajat fara sa-i dai nici un avertisment, acesta va deveni un caz de "Nimeni nu mi-a spus ca fac ceva gresit" si ar putea escalada in ceva foarte urat.
Realizați întâlnirile de personal în private și în afara celorlalte angajați. Chiar dacă toți ar putea fi conștienți de faptul că există o problemă de producere a berii, scopul întâlnirilor dvs. nu este de a umili sau de a face pe un angajat care deja călătorește pe gheață subțire.
Oferiți angajatului un interval de timp rezonabil (de exemplu, între 2 și 4 săptămâni) pentru a transforma lucrurile în jur. În plus, dați salariatului o șansă de a explica dacă există împrejurări atenuante sau distrageri care îi afectează capacitatea de a-și îndeplini sarcinile de serviciu (adică o moarte recentă în familie, un copil care are probleme la școală etc.). În prezența unui reprezentant al departamentului de resurse umane, angajatul trebuie să semneze o copie a evaluării ca dovadă că înțelege ce trebuie să facă pentru a-și îmbunătăți performanțele și atitudinea.
Plasați o copie a evaluării semnate în dosarul personalului angajatului.
Monitorizați comportamentul și atitudinea angajatului în intervalul de timp convenit.
Pregătiți documentele înainte de ardere în cazul în care angajatul nu îndeplinește standardele de performanță pe care le-ați stabilit. În cazul în care angajatul are credite de concediu sau de concediu medical neutilizat sau va primi beneficii și compensații, aceste lucruri trebuie explicate și disponibile în timpul procesului de încetare.
Programați întâlnirea de încetare la începutul zilei sau la începutul săptămânii și contactați-vă persoana HR. Convingerea greșită că o după-amiază de vineri îi va oferi unui angajat week-end-ul să se calmeze și să se adapteze la arderea lui are adesea efectul opus, cele două cele mai periculoase rezultate fiind sinuciderea sau revenirea la birou, luni, cu o armă.
Păstrați anunțul dvs. scurt, clar și ferm. Dacă nu, angajatul va presupune în mod eronat că i se dă șansa să vă vorbească din decizia dvs. de conducere și într-o altă prelungire a perioadei de revizuire.
Explicați data și ora la care se încheie încheierea. În cele mai multe cazuri, aceasta va fi la încheierea întâlnirii, pentru a nu permite unui angajat furios șansa să vă saboteze operațiunile, să fure date sau consumabile sau să conversați cu alți angajați.
Mulțumiți angajatului pentru serviciul său și asigurați-vă că orice lucru care a fost discutat cu privire la încheierea acestuia va rămâne confidențial. Îi doresc bine și, dacă este sfătuit să facă acest lucru de către avocatul companiei dvs., explicați ce se va spune dacă vi se solicită trimiteri de către viitorii angajatori.
Colectați toate cheile, cardurile de acces la computer, insigna ID, cardurile de credit corporative și orice altceva al cărui angajat a fost anterior alocat pentru a accesa clădirea și conținutul acesteia.
Asigurați-vă că angajatul a fost escortat în spațiul de lucru pentru a colecta obiecte personale și apoi a fi escortat la ușă.
Redistribuiți îndatoririle angajatului la personalul existent până când veți putea angaja un înlocuitor.
Squelch moara de birouri zvonuri spunând pur și simplu că angajatul nu mai lucrează acolo. Ei nu trebuie să li se dea detalii despre încheiere.
sfaturi
-
Fii corect, dar ferm. Nimănui nu-i place să joace tipul rău, dar linia de jos este că un angajat care nu-și trage greutatea trimite un mesaj către restul personalului tău că și el poate începe să-l slăbească fără nici o repercusiune. Nu vă lăsați înclinați de povești; singurul dvs. loc de muncă a fost angajatorul, nu consilierul lor personal. Secretul scribbles nu contează în construirea unui caz împotriva cuiva. Dacă fac ceva greșit sau necorespunzător, nu le face nici un bine dacă țineți totul pentru tine și apoi le prezentați cu o listă lungă de spălătorii de defecte. Când angajați pentru prima oară pe cineva, trebuie să le oferiți întotdeauna un manual al angajaților privind standardele de performanță și politicile companiei (adică nu navigați pe Internet în timpul companiei, nu efectuați apeluri telefonice personale, cu excepția situațiilor de urgență etc.). Solicitați angajatului să semneze un document care să ateste că a primit manualul și este de acord să citească și să adere la conținutul său. Faptul că vă așteptați așteptările va face procesul mult mai ușor în cazul în care mai târziu trebuie să declanșați pe cineva pentru încălcarea regulilor.
Avertizare
În pasul 3, asigurați-vă că angajatul este conștient că întreruperea poate să apară în orice moment al perioadei de examinare. În caz contrar, un angajat ar putea presupune că i sa acordat o amânare și i se garantează un loc de muncă în următoarele 2 până la 4 săptămâni, indiferent de performanța sa. Nu trageți niciodată pe cineva cu o zi înainte de o sărbătoare majoră sau de un weekend de trei zile. Este chiar mai rău decât arderea cuiva într-o vineri după-amiază.
