Desfășurarea unei afaceri în timp ce angajați un număr de angajați poate fi stresantă pentru management, mai ales atunci când un anumit angajat nu se comportă la un nivel satisfăcător. Pentru un proprietar al unei întreprinderi mici, arhivarea unui angajat poate fi dezastruoasă din punctul de vedere al finanțelor dacă nu este tratată în mod corespunzător. Legea federală prevede că angajatul trebuie să fie concediat de cauză pentru ca angajatorul să nu poată plăti compensația pentru șomaj. Cu alte cuvinte, trebuie să fi fost expusă de către angajat o acțiune sau un model deliberat împotriva intereselor superioare ale afacerii. În majoritatea statelor, un angajat concediat fără drept are dreptul legal să primească o compensație de asigurări de șomaj de la angajator.
Asigurați-vă că angajatul are în primul rând o înțelegere clară a responsabilităților și a limitelor sale în afaceri. El trebuie să-și înțeleagă descrierea postului, informațiile privind confidențialitatea, proprietatea și resursele, cerințele de instruire, procedurile de sănătate și siguranță, contactul și interacțiunea cu clienții și orice problemă legată de hărțuirea la locul de muncă. Regulile trebuie să fie clare, astfel încât să aveți dovezi suficiente de încălcare pentru a evita plata asigurării de șomaj a angajaților.
Documentați toate încălcările regulilor și politicilor legate de muncă imediat ce acestea apar. Un avertisment verbal este de obicei primul pas, urmat de un avertisment scris. Avertismentul scris trebuie revizuit împreună cu angajatul, iar copia semnată trebuie păstrată de conducere sau de proprietarul afacerii.
Monitorizați angajatul prin intermediul software-ului de monitorizare a computerului sau al camerelor foto. Acest lucru vă poate ajuta să vă demonstrați cazul, determinând, de exemplu, dacă angajatul petrece ore întregi trimite mesaje e-mail personale sau vizitează site-uri web care nu sunt legate de muncă. Trebuie să informați angajatul că este monitorizat înainte de a instala software-ul sau camerele de luat vederi. Legea federală prevede că toți angajații au dreptul să știe că sunt monitorizați la locul de muncă.
Scrieți o scrisoare de terminare care explică motivul pentru care angajatul este reziliat. Păstrați-o scurtă, simplă și se referă doar la încălcările anterioare care aparțin politicilor și regulilor afacerii.
Configurați întâlnirea de încetare. Aveți un martor să vă asiste la orice controversă sau să vă mai dovedi ulterior cazul în cazul în care angajatul depune dosare pentru șomaj. Sunați-l pe angajat pentru întâlnirea de încetare. Păstrați întâlnirea scurtă și la limită, explicând toate motivele și încălcările legate de muncă ca bază a rezilierii.
Așteptați să vedeți dacă dosarele ex-angajați pentru asigurarea de șomaj. În funcție de legile statului dvs., are dreptul de a depune o șomaj. Dacă nu puteți stabili o cauză suficientă, este posibil să vi se solicite compensarea foștilor angajați.
Răspundeți cu promptitudine la orice întrebări sau întrebări din partea biroului de șomaj. Rămâneți veridic în explicațiile dvs., referindu-vă la toate încălcările și politicile de afaceri clar documentate care aparțin cazului. Cu o documentație adecvată pentru a susține cauza, afacerea dvs. nu va fi probabil responsabilă pentru compensarea ex-angajatului dvs. pentru șomaj după procesul de încetare.
