Trebuie să vă asigurați și să trimiteți mai multe documente atunci când efectuați plăți către cineva până la 1099. Seria de documente de care aveți nevoie este utilizată pentru a verifica informațiile de identificare ale persoanei pe care o plătiți, pentru a raporta câștigurile plătite de 1099 și pentru a rezuma informațiile pe care le raportați pe 1099 formă.
W-9
Când compensați un proprietar sau o persoană fizică la 1099, trebuie să obțineți formularul W-9 de la persoana pe care o plătiți. Formularul W-9 este disponibil pentru descărcare pe site-ul IRS.gov și este un formular de certificare a plătitorului de taxe pe care beneficiarul îl folosește pentru a-și furniza numărul de identificare al contribuabilului, cum ar fi un număr de securitate socială sau numărul de identificare al angajatorului, adresa și clasificarea contribuabilului său, cum ar fi o persoană fizică, unicul proprietar, o corporație sau un parteneriat. Puteți utiliza informațiile furnizate în acest formular pentru a emite 1099 de formulare și pentru a rula un raport de identificare al contribuabilului pentru a vă asigura că numărul afișat pe W-9 corespunde cu numele persoanei sau entității pe care o plătiți. Nu trimiteți formularul W-9 către IRS dacă nu este solicitat de IRS.
1099 Formulare
A 1099 este formularul IRS pe care îl utilizați pentru a raporta plățile pe care le emiteți. Persoana pe care o plătiți primește o copie a documentului 1099, IRS primește o copie și păstrează o copie pentru înregistrările dvs. de afaceri. Există mai multe tipuri de formulare de 1099 și cea pe care o utilizați depinde de tipul de plată pe care îl emiteți. Cea mai comună 1099 este formularul 1099-MISC, care se utilizează pentru a raporta despăgubiri de muncă necondiționate sau contractuale, plăți de chirie și alte tipuri de venituri diverse. IRS oferă o listă a formelor disponibile 1099 și utilizările lor pe site-ul IRS.gov (consultați Resurse). Dacă depuneți formulare de hârtie 1099, trebuie să utilizați un formular pre-tipărit 1099. Nu imprimați 1099 de formulare de pe site-ul IRS.gov ca mașină IRS care procesează 1099 informații doar citește anumite cerneală.
Forma 1096
Când emiteți formularele 1099, trebuie să reconciliați toate sumele pe care le raportați pe formularul 1099 pe formularul 1096. Formularul 1096 este o foaie de rezumat pe care trebuie să o atașați la exemplarele IRS 1099 și trimisă la IRS ca un singur pachet. Dacă emiteți diferite tipuri de formulare 1099, trebuie să completați un 1096 separat pentru fiecare tip de 1099. Formularul 1096 trebuie completat chiar dacă în timpul anului veți emite doar un formular 1099.
Datele expirate
În general, cele mai comune 1099 formulare, cum ar fi 1099-MISC, se datorează destinatarilor până la data de 31 ianuarie și IRS până în 28 februarie. Cu toate acestea, se pot aplica diferite date scadente, în funcție de formularul 1099 pe care trebuie să-l furnizați 1099 formează cu IRS în format electronic. Trebuie să depuneți 1099 formulare la IRS dacă furnizați mai mult de 250 de formulare 1099 destinatarilor în cursul anului. Dispozitorii electronici au, în general, până în prima zi lucrătoare din aprilie să prezinte IRS 1099 de informații, dar nu primesc date alternative pentru a furniza 1099 de formulare destinatarilor, cu excepția cazului în care IRS acordă o extensie. Consultați instrucțiunile specifice pentru tipul de formular 1099 pe care trebuie să îl furnizați pentru a determina datele scadente și informațiile privind extensia.
