Multe întreprinderi au una sau mai multe forme de asigurare, acoperind riscuri precum sănătatea angajaților, răspunderea și pagubele materiale. Companiile de asigurări solicită plata în avans pentru un anumit termen de asigurare - lunar, trimestrial sau anual. Termenul de asigurare neexpirat este asigurarea în vigoare până la expirarea perioadei de acoperire deja plătite. Întreprinderile raportează acest lucru ca un activ curent în bilanț. Orice perioadă de acoperire de peste un an intră pe secțiunea de active pe termen lung din bilanț.
Activul preplătit
În mod obișnuit, o afacere va plăti anticipat o asigurare în valoare de un an, în loc să efectueze prime lunare sau trimestriale. Asigurarea este o cheltuială prepaidă cu un termen de 12 luni. La achiziție, o afacere debitează contul de asigurare preplătit pentru suma anuală și creditează contul de numerar pentru aceeași sumă. La sfârșitul fiecărei luni, compania debitează contul de cheltuieli de asigurare și creditează contul de asigurare preplătit pentru 1/12 din prima anuală. Acest lucru reflectă faptul că, în fiecare lună care trece, suma de asigurare neexpirată scade cu 1/12.
Exemplu
Să presupunem că X Corp achiziționează un contract de asigurare de răspundere de un an pentru suma de 2.400 de dolari. Acesta debitează contul de asigurare de răspundere anticipată și credite în numerar pentru 2.400 $. După o lună, acesta înregistrează 200 de dolari ca debit la contul de cheltuieli pentru asigurarea de răspundere civilă și un credit la contul de asigurare de răspundere anticipată. 200 de dolari provin din împărțirea a 2.400 de dolari pe 12 luni și înmulțirea rezultatului cu o lună. Soldul activului de asigurare devine apoi 2.200 de dolari. Asigurările de răspundere neexecutate acoperă celelalte 11 luni ale anului. Ciclul se repetă în fiecare lună, reducând termenul de asigurare neexpirat cu o lună.
