Urmărirea inventarului este parte integrantă a oricărei activități de producție, de comerț cu ridicata sau cu amănuntul. Nu numai că este imperativ să știți ce este în stoc și ce trebuie înlocuit, dar este, de asemenea, folosit pentru a determina impozitele de inventar și porțiuni ale valorii afacerii. Urmărirea inventarului înseamnă catalogarea tuturor livrărilor și încasărilor de materiale, în cazul în care acestea sunt situate în depozite, pe podea sau în tranzit între locații și când sunt vândute sau expediate. Există mai multe instrumente diferite pentru urmărirea inventarului și păstrarea înregistrărilor exacte. Unele sunt foarte high-tech, în timp ce altele sunt la fel de simple ca a lua un look și de a face o notație într-un registru.
Cod de bare
Tehnologia codurilor de bare permite unei companii să urmărească imediat toate materialele primite, stocate și expediate. O scanare rapidă cu un dispozitiv de citire cu laser detaliază toate informațiile pentru un anumit element. Un produs la fel de mic ca un singur creion la ceva la fel de mare ca mașinile industriale, locomotivele, avioanele sau navele maritime poate fi codificat în bara și urmărit cu o scanare rapidă.
Codul de control al stocurilor de coduri de bare poate fi folosit automat sau manual, dacă este necesar. Magazinele de produse alimentare păstrează cantități exacte de mii de conserve, produse și alte articole, deoarece fiecare articol este scanat manual la registrul de check-out. Distribuitorii și distribuitorii au scanere de coduri de bare atașate la echipamentele de manipulare mecanizate. Toate elementele transportoarelor și cărucioarelor de transport sunt scanate, înregistrate și întreținute automat cu precizie digitală.
SKU
O unitate SKU sau o unitate de stocare este atașată la articolele aflate în stoc și la orice alt element facturabil pe care compania îl poate pune la dispoziție. Numerele SKU permit atât urmărirea inventarului, cât și a oricărei remunerații de muncă, de transport maritim și a costurilor asociate cu vânzarea produsului.
SKU-urile permit, de asemenea, inventarierea rapidă a unităților care conțin mai multe produse cu coduri de bare individuale, cum ar fi o cutie de 100 de cutii de supă la un magazin alimentar. Fiecare cutie are un cod de bare, dar accesarea SKU poate determina un inventar de 100 de cutii fără a calcula fiecare element individual. Numerele SKU sunt de obicei utilizate cu angrosiști și distribuitori care se ocupă de cantități mari de produse.
Inventarul manual
Deși tehnologia ajută la menținerea unor înregistrări exacte de inventar, este nevoie de inventar manual. Aceasta implică numărarea, sortarea, identificarea și localizarea materialelor pe raft, în depozit și în tranzit.
Motivul inventariilor manuale este determinarea cantității de furt a afacerii care a suferit, contabilizarea mărfurilor deteriorate și asigurarea corectitudinii eforturilor de urmărire a codului de bare și SKU. Dacă un articol este furat, acesta este scanat, dar nu scanat. Acest lucru poate duce la o eroare în numărul inventarului. Materialul deteriorat poate fi aruncat fără a observa cu precizie ajustarea inventarului. Scanerele de coduri de bare pot să nu reușească din neatenție să ridice un cod de bare atunci când scanează prin erori umane sau probleme hardware.
