Un registru imobiliar urmărește veniturile și cheltuielile asociate proprietăților imobiliare. Înființarea unui registru imobiliar nu este prea diferită de crearea oricărui alt tip de registru de afaceri. Primul pas, indiferent de tipul de registru pe care îl creați, este să decideți dacă să faceți acest lucru manual sau utilizând software informatic. Există avantaje și dezavantaje pentru ambele.
Dacă păstrați un registru manual ar putea părea depășit în era calculatorului, pentru o afacere mică sau pentru un singur agent ar putea avea sens. Cel mai mare avantaj al unui registru de hârtie este faptul că puteți vedea totul într-o singură privire, nu există nici o defilare și nu vă imaginați cum să se potrivească paginile împreună odată ce sunt tipărite. Alte avantaje includ posibilitatea de a lua-o cu dvs. oriunde, abilitatea de ao deschide oricând și de a lua o privire la intrările dvs. și nu vă faceți griji cu privire la accidentele computerului vă distrug datele.
Dezavantajele cărților de hârtie sunt că trebuie să adăugați și să scăpați manual, ceea ce poate duce cu ușurință la erori. Ele pot fi, de asemenea, mai consumatoare de timp dacă aveți cantități mari de date pentru a intra. În plus, nu există nicio modalitate ușoară de a împărtăși informațiile altor persoane. Nu puteți trimite prin e-mail sau să încărcați rapid un registru de hârtie.
Avantajele software-ului sunt calculele automate, intrarea rapidă și ușoară, capacitatea de a partaja rapid informațiile cu contabilul dvs. sau cu alții și faptul că există mai multe programe create special pentru imobiliare. De asemenea, puteți obține adesea asistență online instantanee dacă aveți întrebări cu privire la locul și modul în care trebuie introduse elementele.
Dezavantajele software-ului sunt că trebuie să creați în mod constant o copie de rezervă în cazul problemelor calculatorului, cartea dvs. nu este la fel de portabilă dacă nu dețineți un laptop și este adesea mai ușor să plasați numere în coloane greșite decât într-o lucrare registru unde puteți vedea întreaga pagină.
Odată ce ați decis ce metodă este potrivită pentru dvs., este timpul să decideți asupra categoriilor din registrul dvs.
Acest pas este același atât pentru registrele de hârtie, cât și pentru registrele software, însă, dacă achiziționați software cum ar fi Real Estate Agent Accelerator, multe dintre aceste categorii vor fi deja disponibile pentru dvs. În acest caz, creați oricum o listă de categorii și adăugați-le pe cele pe care software-ul nu le-a adăugat deja.
Dacă creați categorii de la zero, apucați o bucată de hârtie și faceți două coloane, una pentru cheltuieli și una pentru venituri. Puteți fi cât de detaliat doriți, dar evitați să fiți prea generali. Veți dori să separați unele fluxuri de venituri în scopuri fiscale, cum ar fi comisioanele și bonusurile.
Pentru coloana de venituri, gândiți-vă la toate tipurile de venituri pe care le așteptați să le primiți și le enumerați. Asigurați-vă că includeți și o categorie "diferită" sau "altă", deoarece există întotdeauna elemente neașteptate care nu se potrivesc în altă parte.
Faceți același lucru și pentru partea de cheltuieli. Gândiți-vă la diferitele tipuri de cheltuieli pe care le suportați și le listați. Ele pot fi combinate sau separate după cum doriți, dar veți dori să păstrați elementele care vă afectează impozitele în mod diferit în propriile coloane. De exemplu, puteți avea o listă pentru consumabile de birou și o listă pentru articolele de curățare sau le puteți combina într-o singură categorie, deoarece ambele sunt deduse în același mod la taxele dvs. (ca și cheltuieli de întreținere). Adresați-vă consultantului fiscal, dar unele elemente pe care ar trebui să le păstrați separat sunt cheltuielile de călătorie și achizițiile majore, cum ar fi vehiculele, deoarece aceste cheltuieli sunt deduse diferit.
Ultimul pas este pur și simplu să completați vârfurile coloanelor cu categoriile pe care le-ați creat și să începeți să faceți înregistrări în fiecare coloană în momentul în care apar.
Dacă utilizați un registru de hârtie, este adesea mai ușor să dedicați jumătate din carte la cheltuieli, iar cealaltă jumătate la venituri. Diviziunea clară între cele două vă va ajuta să evitați greșelile de intrare.
Dacă utilizați un program de calcul tabelar, vă recomandăm să creați două fișiere separate, una pentru venituri și una pentru cheltuieli pentru a evita confuzia. Unele programe stabilesc automat aceste două categorii pentru dvs., ceea ce ajută la evitarea greșelilor.
