Administrarea financiară pentru o biserică poate varia în funcție de preferințele congregației și de cerințele unei denominațiuni. Bisericile mai mari angajează de obicei contabili cu normă întreagă pentru a trata toate aspectele legate de finanțe. Bisericile mici tind să se ocupe de finanțe în mod independent și, de obicei, aleg un membru ca trezorier sau secretar de finanțe.Adesea, acest membru poate avea foarte puțină sau nici o experiență în ceea ce privește contabilitatea, bugetarea, stabilirea politicilor și manipularea ocupării forței de muncă, impozite și donații. Cu toate acestea, un proces de încercare și de eroare nu este o opțiune, deoarece urmărirea necorespunzătoare a finanțărilor bisericilor conduce, în mod inevitabil, la deturnare și consecințe juridice.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Software-ul de contabilitate financiară, cum ar fi un Quickbooks sau Peachtree
Stabiliți politici scrise pentru modul în care biserica își va potrivi finanțele pentru a include cheltuielile permise și interzise. Politicile trebuie să contureze toate procedurile și procesele de aprobare pentru utilizarea conturilor de numerar mici, a încasărilor din credite, a cardurilor de credit, a altor linii de credit și a donațiilor.
Mențineți înregistrări financiare detaliate și exacte pentru toate veniturile provenite din biserică și toate fondurile remise includ donații, salarii și conturi de plătit. Bisericile ar trebui să înceapă prin păstrarea tuturor chitanțelor și apoi să elaboreze un registru care să înregistreze toate veniturile și cheltuielile primite folosind software contabil, cum ar fi Quickbooks sau Peachtree. În caz de discrepanțe sau la timp de impozitare, înregistrarea bună a înregistrărilor va economisi timp, bani și dureri de cap în furnizarea de dovezi pentru alocarea fondurilor.
Creați de la început un buget pentru a păstra controlul asupra finanțelor. Acest lucru este și mai critic pentru bisericile care operează la un buget mai mic. Natura donațiilor oferă imprevizibilitate afectată de o varietate de factori, inclusiv economia. Prin păstrarea unui buget prudent, bisericile se pot pregăti pentru astfel de împrejurări, asigurând un excedent de mână și reducând cheltuielile atunci când este necesar. Bugetarea include nu numai alocarea de bani pentru cheltuieli, ci și estimarea veniturilor și donațiilor venite în biserică. Bisericile ar trebui să ia în considerare toate cheltuielile atunci când creează bugetul pentru a include întreținerea, marketingul, upgrade-urile la facilități, salarii, alocații, administrarea programului și activități. Stabiliți un buget prin discutarea problemelor cu membrii consiliului și cu ofițerii bisericii pentru a ajunge la un consens.
sfaturi
-
Chiar și bisericile mici pe un buget ar trebui să angajeze periodic serviciile unui contabil pentru a revizui înregistrările financiare și pentru a oferi consiliere privind depunerea taxelor. Folosirea unui contabil, după cum permite bugetul, va asigura faptul că biserica respectă cerințele legale.
