Majoritatea oamenilor consideră că gestionarea activelor este actul de gestionare a numerarului și a investițiilor unei persoane, de obicei de o companie de servicii financiare. Pentru companii, gestionarea activelor înseamnă ceva destul de diferit. În general, este un act de urmărire a tuturor lucrurilor valoroase unei organizații, astfel încât activele să fie dezvoltate, operate, întreținute și eliminate cât mai eficient din punct de vedere al costurilor.
sfaturi
-
Gestionarea activelor este actul de gestionare a activelor fizice ale organizației, astfel încât nu se irosesc nimic, nimic nu este inactiv și tot ceea ce trebuie să fie modernizat este modernizat.
Gestionarea activelor a fost explicată
Pentru companii, managementul activelor este actul de administrare a activelor organizației, astfel încât acestea să fie utilizate cât mai eficient posibil. Gestionarea activelor vizează urmărirea, întreținerea și modernizarea activelor-cheie pentru a se asigura că tot ceea ce compania deține este valorificată. Companiile cu bune practici de gestionare a activelor urmăresc totul, de la concepție, până la faza de eliminare a activelor. Compania înțelege locația, utilizarea și starea de reparații a bunurilor, astfel încât nimic să nu stea în așteptare.
Înlăturarea gestionării activelor
Gestionarea activelor este o metodă de adăugare a valorii unei organizații, prin gestionarea activelor pentru a fi mai eficientă, mai fiabilă sau mai ieftină. Permite o afacere să vadă dintr-o privire ce active are, unde sunt situate, care se află în stare precară și care sunt mai în vârstă și au nevoie de o muncă. Aceste date permit afacerii să planifice achiziții, să programeze întreținerea și să evalueze valoarea activelor în bilanțul său. Cu date mai bune cu privire la modul în care utilizează activele fizice, o companie poate evalua producția activelor sale în raport cu costurile de întreținere, astfel încât înțelege momentul potrivit pentru a înlocui activele în raport cu fixarea acestora.
De ce întreprinderile au nevoie de gestionarea activelor
Bunele practici de gestionare a activelor oferă numeroase beneficii, printre care:
- Fluxuri de numerar mai previzibile și susținute, deoarece activele sunt utilizate în mod consecvent și optim pe întreaga durată de viață utilă.
- O înțelegere actualizată a valorii activelor în bilanț.
- O înregistrare exactă a cantității, astfel încât să nu duplicați achiziția de echipamente pe care le aveți deja.
- Menținerea disciplinei prin întreținerea preventivă planificată.
- Benchmarking performanța activelor față de alte companii.
- Urmărirea statutului de depreciere a fiecărui activ, astfel încât să știți ce să raportați asupra declarației dvs. fiscale.
Ca strategie, este deosebit de eficientă în momentele slabe când o companie trebuie să profite la maxim de resursele pe care le are.
Software Asset Management pentru compania dvs.
Gestionarea activelor poate fi dificilă dacă nu sunteți organizat. De aceea, multe companii folosesc platforme tehnologice specializate pentru a eticheta activele și pentru a analiza mai bine riscurile asociate cu inventarul activelor. Soluțiile software sunt la fel de largi, deoarece sunt lungi, deci asigurați-vă că ați făcut cumpărături pentru soluția potrivită. Cel puțin, veți avea nevoie de software care să sprijine inventarul dvs. de bază în mai multe locații, să urmărească achizițiile și vânzările și să pregătească rapoarte pentru identificarea activelor în timpul pregătirii impozitelor. Soluțiile găzduite în cloud, cum ar fi Panda Asset, vă permit să urmăriți inventarul din orice locație de pe dispozitivele pe care angajații dvs. le utilizează deja și puteți accesa asistența prin telefon și e-mail. EZ Office inventarul este o altă soluție completă care suportă toate nivelele de cumpărare, oferind întreprinderilor mici și mijlocii soluția de urmărire a activelor de care au nevoie.
