Întâlnirile de lucru sunt sursa multor deranjări în rândul angajaților datorită tendinței lor de a trage și de a încorpora detalii nesfârșite. În timp ce unele plângeri cu privire la întâlnirile de grup sunt justificate, aceste tipuri de întâlniri conferă și multe avantaje, în special într-un mediu de birouri unde angajații sau partenerii de proiect rar se văd unul pe altul.
Opțiuni de colaborare mai bune
Întâlnirile de grup le oferă angajaților șansa de a planifica proiectele ca o echipă, făcându-le mai ușor să se adapteze la obiectivele cheie și să elaboreze o listă principală de sarcini. Planificarea ca grup oferă, de asemenea, angajaților șansa de a obține perspective și feedback pe care nu le-ar putea obține altfel, potențial îmbunătățind rezultatul unui proiect. De exemplu, atunci când un grup de reporteri și fotografi se întâlnesc pentru a discuta despre acoperirea unei povestiri de către o echipă, ei pot veni cu o strategie mai coerentă decât să lucreze independent.
Îmbunătățirea comunicării
Întâlnirile de grup promovează mai multă comunicare între angajați, în special pentru cei care se află în birou sau se află în mod regulat în afara biroului. Această creștere a comunicării poate face mai ușoară și mai eficientă discutarea ideilor și planificarea proiectelor, pentru că toată lumea poate merge în același timp. De asemenea, poate ajuta noii angajați să se adapteze culturii corporative și creează oportunități de mentorat și potențialul pentru relații și noi eforturi de colaborare.
Perspective noi
Întâlnirile de grup oferă oportunități de a câștiga noi perspective asupra muncii. Un copywriter, de exemplu, se poate inspira într-o campanie publicitară din ceea ce spune cineva în timpul unei întâlniri de grup. Acest lucru nu s-ar putea întâmpla într-o întâlnire unu-la-unu, unde este implicată doar o altă voce. Aceste noi perspective pot spori eficacitatea afacerii și îi pot ajuta să dezvolte noi strategii pe care altfel nu le-ar putea lua în considerare.
Provocări sociale
Nu toată lumea se înflorește într-o întâlnire de grup. Unii angajați se pot cenzura în cadrul întâlnirilor de grup, fie din timiditate, fie din lipsă de încredere vorbind în fața multor oameni diferiți. Aceasta este o problemă mai puțin întâlnită într-o întâlnire unu-la-unu, unde participanții sunt implicați într-un schimb de idei mai intim. Întrunirile grupurilor pot fi, de asemenea, dificile pentru anumite grupuri demografice. De exemplu, un studiu din 2014 publicat în "Limbă și psihologie socială" a constatat că femeile sunt mai susceptibile de a fi întrerupte. Întrunirile de grup pot inhiba abilitatea femeii de a comunica, mai ales dacă mai mulți participanți o întrerup.
De gestionare a timpului
Atunci când multe voci concurente încearcă să comunice în același timp, întâlnirile tind să dureze mai mult și să realizeze mai puțin sesiuni unu-la-unu. Schimbările bruște în ordinea de zi a ședinței, precum și discuțiile mici, pot face ca întâlnirile să se desfășoare prea mult timp. Dacă o întâlnire durează mai mult decât este programată, participanții pot cădea în urmă pe alte proiecte sau pot fi dor de alte întâlniri sau întâlniri importante.
