Metoda de încasări și plăți în numerar este un proces de bugetare. Companiile utilizează informații reale pentru colectarea de numerar și plățile pentru a crea un buget. În unele cazuri, o companie poate folosi chiar acest proces pentru a crea declarații de venit și alte rapoarte pentru utilizare ulterioară. Companiile trebuie să cântărească avantajele și dezavantajele acestei metode pentru a determina utilitatea acestora pentru ele.
precis
Utilizarea metodei încasărilor și plăților în numerar oferă o raportare mai precisă. Capacitatea de a utiliza chitanțe reale și plăți în numerar oferă informații mai bune despre utilizarea în numerar a unei companii. În unele cazuri, o societate poate funcționa în conformitate cu metoda contabilității de numerar pentru a asigura că informațiile despre numerar sunt corecte. Această metodă contabilă înregistrează numai tranzacțiile când mâna schimbă numerar. Bilanțurile exacte de numerar oferă de obicei mai multă siguranță că o companie nu are operațiuni de numerar sărace.
Control crescut
Bugetele sunt, de obicei, instrumente de afaceri care oferă constrângeri asupra operațiunilor unei companii. Folosirea încasărilor și plăților reale aferente plății celor mai mari reduceri la managerii care au depășit capitalul. Bugetul nu are, de obicei, loc pentru exces, deoarece soldurile reale de numerar alocă toate resursele unui departament. Controlul sporit prin metoda încasărilor și a plăților în numerar poate îmbunătăți profitabilitatea.
Perioade scurte
Bugetul de încasări și plăți de numerar funcționează bine doar pentru o perioadă scurtă. În majoritatea cazurilor, orice buget care utilizează această metodă nu va dura mai mult de șase luni. Perioadele scurte duc la faptul că companiile petrec mai mult timp creând bugete. Timpul petrecut pe procesul bugetar înseamnă că o companie are mai puțin timp să-și finalizeze activitățile normale de lucru, reducând potențial rentabilitatea.
Dificil de administrat
Contabilitatea de numerar și bugetele pe bază de numerar pot fi dificil de gestionat. Mai mult timp este necesar pentru a asigura acuratețea și relevanța pentru buget. Serviciile de contabilitate pot avea nevoie să furnizeze cel puțin un lucrător pentru a finaliza bugetul încasărilor și al plăților. O mai bună supraveghere ar putea fi, de asemenea, necesară pentru a asigura că managerii și ceilalți nu manipulează bugetul, generând denaturări ale datelor. Modificările operaționale pot avea, de asemenea, efecte semnificative asupra bugetului, deoarece compania trebuie să țină seama de schimbările în termeni reali de numerar.
