În orice instituție există reguli contabile în scopul documentării veniturilor și cheltuielilor. Aceste reguli contabile, cunoscute ca principii contabile general acceptate, ghidează instituțiile în practicile lor contabile. Contabilitatea se aplică tuturor tipurilor de instituții, inclusiv întreprinderilor, organizațiilor nonprofit, investițiilor și guvernelor. Cu toate acestea, standardele specifice folosite de orice instituție variază în funcție de scopul specific al entității.
Modificări în contabilitatea fondurilor
Contabilitatea fondurilor este un sistem de contabilitate care pune accentul pe responsabilitate, nu pe rentabilitate. Cu alte cuvinte, contabilitatea fondurilor are legătură cu standardele de raportare și cu dezvăluirile, mai degrabă decât cu profiturile. Atunci când se ocupă de organizații nonprofit, contabilitatea fondurilor este o modalitate de măsurare și înregistrare a donațiilor făcute organizației nonprofit. Pe de altă parte, în contabilitatea de investiții, contabilitatea fondurilor consideră profitabilitatea prin utilizarea profitului și pierderii pentru descrierea fluxului de capital prin organizație.
Responsabilitate asupra profitabilității
Contabilitatea fondurilor în sectoarele nonprofit și guvernamental accentuează responsabilitatea. În contabilitatea fondurilor pentru entitățile guvernamentale, contabilii folosesc termenii excedent și deficit, mai degrabă decât profit și pierdere, deoarece realizarea de bani nu este scopul guvernului. În mod similar, în cazul organizațiilor nonprofit, multe organizații non-profit primesc finanțare din mai multe surse. Contabilitatea fondurilor recunoaște fondurile de intrare și de ieșire pentru organizațiile nonprofit prin raportarea fondurilor în mod individual prin fond sau sursă și păstrând un cont general separat care însumează sumele primite și trimise din toate fondurile sau sursele separate.
Raportarea și supravegherea
Contabilitatea fondurilor de investiții utilizează un set diferit de standarde de la contabilitatea fondurilor guvernamentale sau nonprofit. Acest set diferit de standarde rezultă din entitățile cărora instituțiile trebuie să le raporteze informațiile contabile. În general, companiile cu profit beneficiază de rapoarte contabile pentru diferitele componente ale guvernului, inclusiv Serviciul de venituri interne și alte agenții de reglementare. Organizațiile nonprofit pregătesc, de asemenea, rapoarte contabile pentru diferite agenții guvernamentale. Principiile de contabilitate ale investițiilor, totuși, dictează faptul că raportarea contului revine investitorului individual.
Categorii de fonduri
Există câteva modalități de clasificare a diferitelor fonduri implicate în contabilitatea fondurilor. Guvernul are fonduri de proprietate, fonduri fiduciare și fonduri guvernamentale. Contabilitatea fondurilor guvernamentale implică responsabilitățile mandatarului, resursele exigibile și datoriile curente. În contabilitatea privată a fondurilor nonprofit, contabilitatea fondurilor ia în considerare activele nerestricționate, activele nete limitate temporar și activele nete restricționate permanent. Aceste active determină locul unde se alocă banii de la organizațiile nonprofit și calendarul distribuirii fondurilor.
