Contabilitatea fondurilor este o modalitate de a separa banii și alte resurse în categorii în funcție de sursa de fonduri și de orice restricții privind utilizarea acestor fonduri. Organizațiile folosesc contabilitatea fondurilor pentru a urmări banii aferenți unui anumit proiect sau scop. Fiecare fond este o entitate contabilă independentă, în care se mențin conturi pentru a se asigura că fondurile sunt utilizate în scopurile propuse.
Scop
Guvernele și organizațiile non-profit primesc adesea bani pe care trebuie să le utilizeze într-un mod specific. Contabilitatea fondurilor este menită să asigure respectarea oricăror limitări și restricții privind utilizarea acestor fonduri. Scopul contabilității fondurilor în acest context este mai degrabă responsabilitatea decât rentabilitatea.
Modificată contabilitatea de angajamente
Contabilitatea fondurilor utilizează contabilitatea de angajamente modificată, care înregistrează veniturile atunci când este disponibilă pentru utilizare, mai degrabă decât atunci când este câștigată. Contabilitatea de angajamente modificată tratează achizițiile de active pe termen lung, cum ar fi cheltuielile și datoriile pe termen lung, cum ar fi veniturile, ceea ce înseamnă că bilanțul pe bază de fonduri nu prezintă active sau pasive pe termen lung, ci doar capital de lucru. Acest tip de contabilitate introduce, de asemenea, bugetul în conturi în sens invers, utilizând debitele pentru veniturile bugetare și creditele pentru cheltuielile bugetare. Un alt aspect al contabilității de angajamente modificate este utilizarea unei intrări numite sarcină atunci când sunt comandate bunuri. Când mărfurile ajung, greva este inversată și se introduce o cheltuială.
Tipuri de fonduri guvernamentale
Contabilitatea fondurilor de stat utilizează trei grupuri de fonduri de bază. Primele fonduri guvernamentale reprezintă, în general, achiziția, utilizarea și soldurile resurselor financiare consumabile și datoriile curente aferente. Exemplele includ fonduri generale, fonduri de venituri speciale, fonduri de servicii pentru datorie, fonduri de proiecte de capital și fonduri permanente. Al doilea fond, de proprietate, este utilizat pentru activități care seamănă cu activitățile de afaceri din sectorul privat și sunt, în general, fonduri autonome. Două tipuri de fonduri de proprietate sunt fonduri de întreprindere, pentru activități care percep o taxă și fonduri de servicii interne utilizate pentru a contabiliza furnizarea de bunuri sau servicii de către un departament sau agenție către alte departamente sau agenții. Cel de-al treilea tip de fond guvernamental este fondurile fiduciare, utilizate pentru contabilizarea activelor pe care o unitate guvernamentală le deține în calitate de mandatar. Cele patru tipuri de fonduri fiduciare sunt fonduri de pensii (și alte beneficii ale angajaților), fonduri de încredere în investiții, fonduri de încredere private și fonduri de agenție.
consideraţii
Deși contabilitatea fondurilor este cea mai răspândită în organizațiile guvernamentale și nonprofit, afacerile cu scop lucrativ pot utiliza uneori o versiune a contabilității fondului pentru un anumit scop. De exemplu, un magazin de vânzare cu amănuntul ar putea dori să urmărească locații sau departamente individuale sau un contractant ar putea dori să urmărească proiecte.
