Contabilitatea este procesul de urmărire a tranzacțiilor financiare ale afacerii dvs. Deși se simte de multe ori ca o corvoadă, este de fapt o sursă neprețuită de informații. Dacă rămâneți la curent cu evidența contabilă, veți avea la dispoziție informații actualizate dacă cheltuiți prea mult pe anumite tipuri de cheltuieli și puteți lua măsuri pentru a remedia situația. În plus, contabilitatea la timp și exactită vă ajută să vă plătiți taxele la timp, ceea ce vă permite să evitați penalitățile și comisioanele întârziate.
Sursa de venit
Evidențele contabile ar trebui să includă o înregistrare exactă a veniturilor din afaceri, inclusiv toate vânzările și tranzacțiile care duc la o plată fie imediat, fie la un moment dat în viitor. Configurați-vă sistemul de contabilitate pentru a introduce sume de vânzări la intervale care corespund ritmului dvs. de vânzări. Dacă afacerea dvs. se bazează pe un număr limitat de vânzări mari, urmăriți fiecare vânzare individual. Dacă afacerea dvs. face numeroase vânzări mici, comparați rezultatele pe zi. Dacă primiți venituri din mai multe surse, cum ar fi mai multe locații de vânzări, defalcați vânzările pentru a urmări cantitatea tranzacționată la fiecare locație. Contribuiți venitul brut periodic și cel puțin o dată pe lună.
cheltuieli
Configurați sistemul dvs. de evidență a conturilor dvs. pentru a urmări cheltuielile dvs. de afaceri. Împărțiți aceste cheltuieli în categorii cum ar fi materiale, chirie, muncă și publicitate. Consemnați totalul lunar al fiecărei categorii și urmăriți procentajul venitului brut pe care îl cheltuiți în fiecare categorie.
Creanțe de încasat
Dacă firma dvs. efectuează tranzacții pentru care nu primește o plată imediată, configurați-vă sistemul de evidență a conturilor pentru a urmări plățile pe care le primiți în conturile clientului. Elaborați un program care integrează termenii de plată pentru fiecare client, cum ar fi 15 sau 30 de zile, cu istoricul achizițiilor, astfel încât să știți când sunt datorate plățile. Urmăriți conturile delincvente, sunând departamentele lor de contabilitate și rememorându-le că plata este datorată.
Creanțe
Urmăriți cheltuielile pe care le efectuați afacerea pe care le plătiți în timp, cum ar fi facturile pentru materiale care permit termenul de plată, cum ar fi 15 sau 30 de zile, sau facturile de utilități cu date specifice. Rămâneți la curent cu programele de plată și planificați în avans la buget pentru viitoarele plăți.
Impozite
Afacerea dvs. acumulează impozite cu aproape fiecare tranzacție pe care o efectuează, dar plătește impozite mult mai rar, cum ar fi lunar sau trimestrial. Urmăriți taxele pe care le colectați sub formă de impozit pe vânzări și taxele pe care le rețineți din salariile angajaților. Dacă este posibil, depuneți aceste sume într-un cont bancar separat și, cel puțin, știți cât de mult datorați pentru fiecare perioadă fiscală, astfel încât să nu confundați aceste fonduri pentru capitalul disponibil. Completați formularele fiscale și plătiți taxele la timp.
