Crearea unui nou birou de afaceri este un moment interesant în viața proprietarului unei afaceri. Cu toate acestea, trecerea într-un spațiu pe care afacerea dvs. îl poate apela acasă este o oportunitate plină de satisfacții care vine cu propriile sale provocări. Pentru a face față acestei sarcini, creați un plan pentru a vă asigura că tranziția către noul dvs. birou se desfășoară fără probleme. Acordați-vă timp pentru a crea o nouă listă de verificare a afacerilor de afaceri care să detalieze toate elementele de care aveți nevoie pentru a configura spațiul dvs. nou, astfel încât acesta să fie echipat pentru prima zi de afaceri.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Software pentru foi de calcul
Găsiți un spațiu de birou pentru a închiria sau a cumpăra. Alegeți o locație suficient de mare pentru a se potrivi personalului dvs. și personalului suplimentar în cazul în care afacerea dvs. se va extinde. Luați în considerare spațiul care include o zonă de recepție, o sală de ședințe, o bucătărie, o sală de rupere pentru angajați și, cel mai important, o zonă de lucru mare care se poate potrivi birourilor și echipamentelor de birou.
Utilizați software-ul de calcul tabelar pentru a vă crea noua listă de verificare a biroului de afaceri. Adăugați următoarele coloane: "de făcut", "partea responsabilă", "costul proiectat", "costul real", "data scadenței" și "starea". Indrazniți fiecare titlu de coloană sau faceți o altă culoare decât negrul. În secțiunea "de a face", listați elementele de care aveți nevoie pentru biroul dvs. nou și lucrurile care trebuie făcute înainte ca biroul să se deschidă. Creați următoarele subcategorii în coloana "de a face": "pregătire", "echipament", "mobilier", "articole de birou", "siguranță" și "diverse". Faceți-i îndrăzneți ca să iasă în evidență. Lăsați spațiu după fiecare subcategorie astfel încât să puteți adăuga sarcini specifice după cum este necesar. După ce aveți o foaie de calcul pentru lista dvs., puteți începe să adăugați detalii pertinente.
Sub "pregătire", includeți sarcini cum ar fi angajarea mutatorilor; notificarea personalului cu privire la locația biroului și la data deplasării; trimiterea de carduri de adrese către clienți și furnizori; înregistrarea afacerii cu directoarele locale și Paginile Aurii; angajarea unui echipaj de curățenie; și de asteptare pentru a înființa utilități cum ar fi gaz și electric, de mare viteză de internet și de servicii de telefonie.
În categoria "echipamente", adăugați sarcini care au legătură cu selectarea și achiziționarea de computere, imprimante, faxuri, fotocopiatoare, discuri de hârtie, hard disk-uri externe, scanere, protecție la supratensiuni, aparate de cafea, microunde și frigidere cu spațiul). Adăugați orice mașini sau dispozitive electronice speciale, echipamente sau consumabile de care aveți nevoie pentru a vă administra afacerea dvs. specifică. Elementele pe care le listați vor varia în funcție de tipul de afacere pe care îl executați.
Listează elementele de care aveți nevoie pentru a vă furniza noul birou de afaceri în subcategoria "mobilier". Include articole cum ar fi birouri, scaune, sisteme de depozitare și depozitare, canapele, coșuri de gunoi, buletine și lămpi. Faceți o listă cu consumabile de birou și includeți-le în subcategoria corespunzătoare. Includeți articole cum ar fi banda, hârtie de calculator, capsatoare și capse, pixuri și creioane, tăvi de fișiere, calendare birou, suporturi de scrisori, marcaje și foldere. În cadrul categoriei de siguranță, includeți articole precum stingătoarele de incendiu, detectorii de fum și monoxid de carbon și trusele de prim ajutor. Afișați cantitatea necesară pentru fiecare articol.
Delegați sarcini între dvs. și personalul dvs. Includeți numele lor în secțiunea "partea responsabilă" a foii de calcul. Introduceți costurile proiectate pentru fiecare element și actualizați costurile reale odată ce un element este achiziționat sau finalizat.
sfaturi
-
Obțineți asigurare pentru afacerea dvs.
Creați un sistem pentru copierea de rezervă a tuturor fișierelor de computer zilnic sau săptămânal. Lucrați cu personalul pentru a vă asigura că toată lumea știe și urmează această procedură.
