Acum, mai mult decât oricând, întreprinderile solicită angajaților să furnizeze dovezi pentru totul, de la cheltuielile de călătorie până la dovedirea faptului că copiii sunt cu adevărat urmașii lor biologici în scopuri de asigurare. În centrul acestei documentații se află departamentul de resurse umane, deoarece în majoritatea organizațiilor mici și mijlocii acest departament este centrul pentru toată documentația angajaților. Când beneficiile sunt anulate sau dacă aveți probleme cu W-2 sau cu salariul dvs., departamentul de resurse umane este locul unde puteți începe ancheta.
Introduceți data. Săriți o linie și introduceți numele și titlul persoanei dvs. de contact în departamentul de resurse umane. Pe linii separate, tastați numele departamentului, numele organizației și adresa. Treceți la o linie suplimentară și tastați "Stimate doamnă / domnilor (numele de familie)" urmat de un colon. Dacă nu cunoașteți numele persoanei responsabile cu apelurile din departamentul de resurse umane, sunați și aflați, astfel încât să puteți include numele său în scrisoarea dvs. O scrisoare scrisă către o anumită persoană are o probabilitate mai mare de a fi citită și de a acționa decât o scrisoare generală adresată departamentului în ansamblu.
Deschideți scrisoarea, identificându-vă cu numele dvs., numărul de identificare a angajatului și departamentul, dacă este cazul. Explicați că contestați o decizie pe care a făcut-o departamentul de resurse umane. Explicați decizia în detaliu și includeți o copie a documentației pe care ați primit-o, cum ar fi o scrisoare.
Dați-vă partea ta de poveste și oferiți dovezi pentru a-ți susține afirmațiile. De exemplu, în cazul în care asigurarea dvs. a scăzut din cauza faptului că resursele umane au susținut că nu ați plătit prima, furnizați dovezi, cum ar fi încasările societății de asigurări sau plățile care arată că prima de asigurare a fost dedusă din salariul dvs. Utilizați un ton de fapt. Greșelile se întâmplă și devine furioasă la destinatar nu este de natură să vă ajute cazul.
Mulțumiți destinatarului pentru timpul acordat și oferiți-i să se întâlnească cu ea pentru a discuta orice întrebare are. Furnizați numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail pentru a vă putea contacta.
Introduceți "Cu stimă" și săriți trei rânduri. Introduceți numele complet și titlul. Imprimați scrisoarea de pe antetul companiei și semnați deasupra numelui tastat.
