Cum să vă îmbunătățiți abilitățile administrative

Cuprins:

Anonim

Excelența în administrație implică o gamă largă de competențe organizaționale și tehnice, cum ar fi comunicarea, calculul, organizarea, planificarea, planificarea și personalul. Îmbunătățirea abilităților organizaționale vă îmbunătățește productivitatea și vă poziționați în fața concurenților pe piața muncii.

Stabiliți obiectivele carierei dvs. pentru a se potrivi cu descrierea postului dvs. Construiți-vă capacitatea de a vă ajuta să vă păstrați responsabilitățile prin dobândirea mai multor educații. Identificați-vă cu elevii și participați la programe de stimulare la locul de muncă pentru a vă inspira să vă urmați obiectivele carierei.

Petreceți timp cu înțelepciune, acordând prioritate problemelor presante și organizându-vă activitățile obișnuite, cum ar fi e-mailurile, întâlnirile și vizitatorii.

Scopul este de a comunica în mod eficient atât pe cale orală, cât și în scris, prin abordarea posibilelor bariere de comunicare. Utilizați cuvinte cu atenție și luați în considerare diferitele interpretări ale comunicării nonverbale pentru a vă asigura că transmiteți mesajul destinat receptoarelor dvs. Luați în considerare abordarea dvs. de comunicare, mai ales dacă vorbiți cu superiorii voștri. Lucrați la îmbunătățirea abilităților dvs. de negociere pentru a gestiona eficient conflictele.

Mobilizați resursele necesare - inclusiv finanțe, personal și timp - pentru fiecare sarcină. Acest lucru va ajuta la pregătirea pentru executarea în timp util a muncii dvs., de obicei când trebuie să delegeți anumite responsabilități. Pregătiți în mod regulat rapoarte pentru munca dvs. pentru a vă îmbunătăți responsabilitatea.

Găsiți noi modalități de a face lucrurile abordând fiecare problemă ca o oportunitate de creștere și identificând problemele care stau la baza acesteia; acest lucru vă va ajuta să formulați o soluție adecvată pentru aceasta. Utilizați tehnologia în avantajul dvs., stând la curent cu orice aplicații care ar putea fi utile pentru munca dvs.

sfaturi

  • Îmbunătățiți permanent abilitățile dvs. prin instruirea continuă. Reducerea crizelor și gestionarea conflictelor cât mai mult posibil. Concentrați-vă mai degrabă pe rezultatele finale decât pe procesul administrativ. Fiți dispuși să învățați și să vă adaptați. Fii un comunicator activ.