Indiferent cât de mult are un grup de bani în cuferele sale, căutarea unor modalități de a economisi bani pe evenimente are un sens bun în afaceri - și cu atât mai mult cu cât acest eveniment intenționează să strângă fonduri pentru organizație. Păstrarea costurilor în jos cu o planificare inteligentă, creativă presupune un timp suplimentar de întâlnire și prioritizarea în loc să se dedice. Plata ar putea aduce mai mulți bani decât ați scapat - sau cel puțin ajutați la evitarea inițierii în roșu din cauza unui partid.
Planifica. Cea mai bună modalitate de a bloca prețurile și de a găsi oferte bune necesită obținerea comisiei de eveniment împreună cu cel puțin șase luni în avans pentru a vâna pentru chilipiruri. Încercarea de a arunca ceva în ultimul moment nu oferă nici o cameră de negociere, lăsând să plătiți prețul integral pentru ceva ce altfel ați putut obține la un cost sau mai puțin.
Faceți un buget și rămâneți la el. Atunci când faci lucrurile în mod inexpensiv este scopul, vine cu un număr solid înainte de a începe începe oferă granițe atunci când începe brainstorming și permite unui grup de a prioritiza în cazul în care acești dolari merge.
Discutați despre modalități de a economisi bani chiar în poarta. Uită-te la opțiuni, cum ar fi solicitarea unui donator dedicat de a oferi acasă pentru o petrecere de casă sau de schimb de ore de voluntariat la centrul comunității locale în schimbul utilizării gratuite a facilității lor. Dacă o școală de gătit este în apropiere, posta fluturașii caută studenții dornici să-și încerce noile abilități culinare pentru a-ți satisface evenimentul sau să ceară un profesionist dacă poți reduce costurile furnizându-ți propriul waitstaff sau barman.
Cercetați costul elementelor din lista de verificare înainte de a vă angaja la o idee sau contract. Sali de închiriere, catering, muzicieni, costuri de imprimare și favoruri de partid se adaugă rapid. Înainte de a vă face pe toți entuziasmați de o anumită facilitate sau de o trupă pe care o cunoașteți, obțineți scăderea prețului real.
Utilizați resursele la îndemână. Uitați-vă la baza dvs. de bord sau la voluntari pentru a vă ajuta cu evenimentul, dacă imprimați și trimiteți fluturași pentru a economisi costurile de imprimare sau cereți-i pe cineva să doneze sau să ofere echipament AV pentru prezentarea serii. Atingerea în baza dvs. de bază ar putea crea economii semnificative.
Echipați-vă împreună cu un alt grup de prieteni asemănători pentru a găzdui un eveniment. Acest lucru nu numai că permite împărțirea costurilor și taxelor, dar promovează și evenimentul dvs. pentru o audiență extinsă și poate atrage expunere suplimentară.
Utilizați materiale de rețea gratuite. În timp ce promoțiile on-line sunt rapide și ușoare, grupul dvs. poate de asemenea să utilizeze buletinele comunității oferite de radio, televiziune și ziare. Scrieți și distribuiți comunicatele de presă ale evenimentului și promovați un unghi care ar putea face evenimentul dvs. un loc în știrile locale.
Nu presupuneți că veți obține ceva pentru nimic. Este posibil să aveți cea mai iubită organizație nonprofit sau comunitară din zonă, dar aceasta nu înseamnă în mod necesar o plimbare liberă pentru bunuri și servicii. Când solicitați reduceri sau donații, oferiți ceva în schimb, cum ar fi o mențiune evidențiată în toate materialele promoționale, invitații la buletine informative și vizibilitate la eveniment.
sfaturi
-
Urmăriți costurile ascunse, cum ar fi costurile suplimentare de închiriere, taxele de întârziere sau suprataxele gratuite și faceți tot posibilul pentru a le factoriza sau pentru a le evita pe toate împreună.
