Există trei principale esențiale pentru un eveniment comunitar de succes, indiferent dacă este vorba de un partid de blocare națională, de strângere de fonduri, de un eveniment bisericesc, de un festival cultural sau de o altă clădire a comunității. Am venit cu aceste sfaturi după ce am găzduit 5 petreceri naționale Night Out, care s-au mărit cu fiecare an. Alții mi-au urmat sfatul de a organiza propriile evenimente bine participate.
ADVERTIZAȚI, ADVERTIZAȚI, ADVERTIGE Nu vă puteți face publicitate prea mult. Cu o lună înainte de eveniment, trimiteți anunțuri, astfel încât utilizatorii să poată marca data în calendarele lor. Apoi, mai aproape de dată, trimiteți mai multe informații cu detalii despre eveniment pentru a obține un interes mai mare. Cu o zi înainte și în ziua evenimentului, trimiteți memento-uri de ultim moment pentru persoanele care nu își dau seama în ce zi este sau au uitat data evenimentului. Consultați secțiunea privind resursele pentru detalii despre multe modalități pe care le puteți face publicitate.
TALK IT UP Fluturașii, articolele și anunțurile nu sunt suficiente. Oamenii au nevoie de o invitație personală pentru ai motiva să se ridice de pe canapea și să vină la evenimentul tău. Faceți contacte personale și spuneți-le oamenilor că sperați să le vedeți acolo. Ei vor avea mult mai multe șanse să vină pentru că știu că îi veți căuta.
ALIMENTAȚI Asigurați-vă că merită venită mâncarea și că oamenii știu exact ce hrană va fi acolo. Mulți oameni vor presupune că vor fi doar cookie-uri, chips-uri și sifon, astfel încât să nu vină sau să mănânce înainte de a veni. Aveți hrană care va atrage. În timp ce pizza sau sandvișuri sunt ușoare, luați în considerare BBQ-ul dacă se află într-un loc în care oamenii vor mirosi gatitul. De exemplu, la o petrecere National Night Out din cartier, oamenii au mai multe șanse să-și părăsească casa și să vină dacă miros de pui pe grătar.
URMARE Dacă evenimentul va fi repetat în viitor, asigurați-vă că faceți urmărirea publicității. Discutați cu oamenii care nu veneau și menționați ocazional cât de distractiv a fost. S-ar putea să-i regretă lipsa și să vină data viitoare. Puneți fotografii cu toată distracția pe care ați avut-o.
