Cum să planificați un eveniment comunitar de spaghetti

Anonim

Nimic nu poate fi mai ușor decât să gătești spaghete. Este alegerea logică pentru un colector de fonduri cu plăci fierbinți, deoarece este ieftin, popular pentru copii și face ca pregătirea și curățarea să fie ușoare. Spaghetele pot fi manipulate de cei mai tineri dintre voluntari și sunt un hit garantat cu cei care o iau acasă la cină. Prețurile de spaghete sunt ușoare, deoarece nu trebuie măsurate pentru a obține un anumit profit din cauza costurilor reduse. Planificați în mod corespunzător și nu vă puteți ajuta decât să câștigați bani din organizarea unui fond de spaghetti în comunitatea dvs.

Verificați calendare școlare locale și cu organizații de caritate de profil, cum ar fi cluburile Kiwanis și Rotary din zona dvs., pentru a vedea cum arată calendarele lor. Mai ales căutați alți colectori de fonduri spaghete din zonă. Alegeți o dată când niciun alt grup nu are organizații de strângere de fonduri importante. Alegeți o seară de vineri pentru cele mai bune rezultate, deoarece majoritatea părinților vor fi mai dispuși să cumpere o masă la sfârșitul unei săptămâni obositoare.

Estimați cantitatea de alimente de care aveți nevoie. Urmați regula generală conform căreia pastele de 1 lb vor alimenta cu patru până la șase persoane și 1 qt. sosul va acoperi trei plăci de paste făinoase. Alternativ, utilizați un calculator on-line cum este cel de la Cook Eat Share pentru a estima cât de mult veți avea nevoie pentru evenimentul dvs.

Căutați donații pentru masă. Acestea pot include chifteluri de la magazinul local, spaghete din magazinul local de panificație și pâine dintr-un magazin de supermarketuri. Veți fi surprins de cât de multe dintre aceste articole ieftine sunt disponibile gratuit când cereți. Salatele sunt foarte ușor să vină dacă întrebați un manager de produse să renunțe la tot ceea ce crede că este potrivit pentru investitorul dvs. de fonduri sau să ceară să achiziționeze toate elementele sale de compensare în ziua evenimentului. Căutați, de asemenea, materiale precum fețe de masă, șervețele și articole de masă.

Alegeți o locație pentru eveniment și construiți o cronologie în jurul numărului de angajați anticipat. Școala dvs. locală vă poate permite să utilizați facilitățile sale sau este posibil să aveți nevoie să închiriați facilități, cum ar fi la YWCA local. Includeți cât mai multe tabele posibil pentru a se potrivi familiilor care ar dori să rămână și să mănânce în loc să ia mâncare.

Setați un preț pentru eveniment. Utilizați donații sau o sumă stabilită. Încărcați mai mult dacă oferiți chifteluțe, salate și batoane de paine.Includeți prețurile pentru cei care doresc să cumpere o tigaie de spaghete pentru a lua acasă o familie mare.

Utilizați evenimentul pentru a conduce mai mult de un singur colector de fonduri la un moment dat. De exemplu, o vânzare de coacere sau o pereche de torturi interesante licitație frumos și va strânge fonduri suplimentare. Sau, găzduiți o licitație tăcută de articole donate de întreprinderile locale.

Reclamați-vă fundația cu aproximativ trei săptămâni în avans. Trimiteți și e-mail tuturor celor care ar putea fi interesați. Organizați precomenzi pentru cei care doresc comenzi mari de scoatere.