Cum să planificați un eveniment de creștere a fondurilor

Anonim

Răsărătorii de fonduri sunt cu adevărat o situație favorabilă câștigurilor. Oamenii preferă să se implice în activități care îi ajută pe alții - și indivizii sau cauzele demne de a beneficia de aceste eforturi. Există tone de motive pentru a strânge bani, și sunt la fel de multe tipuri de fonduri. Câștigarea banilor necesită o organizare atentă. Dar dacă aveți un plan clar, banii vor curge.

Definiți Cauza. Clarificați obiectivele și stabiliți cine va primi banii pe care îi ridicați. Dacă doriți să strângeți fonduri pentru cancerul de sân, de exemplu, îngustați cauza dvs. pentru a strânge bani pentru cercetarea cancerului de sân într-o anumită regiune a țării sau pentru familiile victimelor cancerului de sân bolnav terminal.

Conectați-vă cu o organizație națională sau locală. Vă va ajuta să creați o mai mare conștientizare pentru cauza dvs. și vă poate oferi, de asemenea, îndrumări stabilite pentru ideile de strângere de fonduri testate în timp.

Decideți asupra tipului de raiser de fonduri. Scrutinul scrisorilor este ieftin și ușor de orchestrat. Aveți posibilitatea să planificați un eveniment low-key, cum ar fi un mic dejun cu clătite, o spălătorie auto sau o vânzare de coacere. Sau puteți organiza un eveniment la scară largă, cum ar fi o licitație, o noapte de cazino sau o alergare / plimbare. Ultimul dintre acestea va necesita o planificare considerabilă, timp și efort - și uneori bani.

Setați data. Alegeți o dată suficient de departe în avans pentru a vă oferi suficient timp pentru a vă pregăti. Fiți conștienți de evenimente conflictuale locale și / sau naționale, precum și de sărbători. Sau coordonați evenimentul cu o dată semnificativă sau cu o anumită perioadă a anului. De exemplu, să strângeți bani pentru cercetarea melanomului în timpul Lunii de sensibilizare a cancerului de piele (mai).

Obține ajutor. Faceți un apel pentru voluntari și utilizați domeniile lor de expertiză și / sau conexiuni. Delegați-vă cu atenție, creând comitete și subcomisii dacă dimensiunea evenimentului o solicită. Țineți întâlniri periodice pentru a monitoriza progresul pregătirilor.

Asigurați-vă un difuzor sau alegeți un onorabil. Alege pe cineva care are o relație cu organizația sau cauza sau pe cineva care va adăuga un element de glamour sau urgență. Luați în considerare un om de afaceri de renume sau celebritate.

Stabiliți un buget. Creați un buget care să mențină costurile de operare la un nivel minim, astfel încât să puteți obține un profit.Estimați participarea, costul decoratiunilor, băuturilor răcoritoare, imprimării, cheltuielilor de corespondență și așa mai departe. Setați couvert (costul cheltuielilor pe persoană) și apoi prețurile biletelor.

Obțineți bani pentru semințe. Cereți companiilor, de la mom-and-pop la marile corporații, să subscrie anumite aspecte ale evenimentului, cum ar fi închirierea locațiilor, reclame, programe, invitații și muzică. Solicitați donații în natură de alimente și băuturi în schimbul unei înregistrări în anunț sau în program. Furnizați fiecărui donator o scrisoare care să exprime natura cadoului, valoarea în numerar și informațiile deductibile din impozit.

Alegeți un loc potrivit. Rețeaua cu Clubul Lions, Legiunea Americană, primării, galerii, școli și biserici. Check out restaurante și săli de catering, de asemenea. Rezervați locul de desfășurare cât mai curând posibil și cereți o reducere non-profit. Contactați autoritățile locale de aplicare a legii pentru procedurile pe care trebuie să le urmați pentru locurile publice. Determinați necesitatea asigurării de securitate și a răspunderii.

Creați invitații. La invitație, numele onorificului ar trebui să fie proeminent, iar membrii comitetului ar trebui să fie enumerați. Includeți informații privind deducerea taxelor, o descriere a organizației, sponsori și donatori. Invitați reporteri și fotografi la evenimentul dvs. pentru publicitate.