Da, ați învățat să faceți asta în școala primară - sau ați făcut-o? În lumea reală, există prefixe ale numelor care trebuie luate în considerare, numere în nume de companii și alte companii cunoscute numai prin acronime ale fostelor lor nume. Dintr-o dată, depunerea în ordine alfabetică devine un pic mai complicată. Pentru a nu "pierde" un fișier care este undeva, dar nu unde credeți prima dată, aveți nevoie de un sistem. Dacă partajați aceste fișiere cu alții, sistemul trebuie să fie simplu și ușor de comunicat. Depunerea se face prin unități. Prima unitate este, de obicei, numele de familie al unei persoane. Dacă două persoane au același nume, treci la cea de-a doua unitate, care este numele lor. Dacă împărtășesc ambele, avansezi la cea de-a treia unitate, cum ar fi un nume de mijloc sau inițial.
Transpune numele persoanelor fizice la depunerea folosind următorul sistem: nume, prenume sau inițial, nume de mijloc sau inițial. De exemplu, John Q. Public va fi depus ca "Public, John Q."
Adăugați prefixele la numele de familie în prenume pentru a face un cuvânt și un fișier în ordine alfabetică. De exemplu, John Q. De Public ar fi depus ca "DePublic, John Q."
Trimiteți un nume confuz, așa cum este scris, când nu puteți distinge numele sau prenumele. De exemplu, Jon Q. John ar fi depus ca "John, Jon Q."
Combinați numele de familie și cu numele compus pentru a forma o unitate și fișier corespunzător. De exemplu, John Q. Doe-Public va fi depus ca "Doe-Public, John Q."
Titlurile fișierelor care sunt o parte intrinsecă a unui nume și în absența unui nume de familie ca prima unitate. De exemplu, Sfântul Ioan Q. va fi depus ca "Sfânt, Ioan Q."
Trimiteți nume complete cu titluri cu titlul drept ultima unitate. Astfel, Părintele Ioan Q. Public ar fi depus ca "Public, Ioan Q., Tată."
Fișier alte titluri și appendages nume, cum ar fi Sr., Jr., doamna, sau Ph.D. ca ultima unitate. De exemplu, John Q. Public, Jr. ar fi depus ca "Public, John Q. Jr."
Nume de nume de fișiere care încep cu un titlu așa cum este scris. De exemplu, "Dr. Compania de îmbuteliere a pielii "ar trebui să fie înregistrată mai întâi ca" Doctor ", apoi" Pepper "etc.
Trimiteți toate abrevierile din nume ca și cum ar fi fost scrise. Exemplele includ "Saint" pentru St., "Fort" pentru Ft. și "Fabricație" pentru Mfg.
Trimiteți o afacere așa cum este scrisă, cu două excepții: dacă numele este cel al unui individ, mai întâi fișierul după numele de familie sau dacă numele companiei este atât de bine cunoscut încât urmărirea regulii ar cauza confuzie. Astfel, societatea publică John Q. va fi înregistrată ca "Public, John Q. Company". Cu toate acestea, Marshall Fields Company ar fi depus ca "Marshall, Fields, Company".
Trimiteți un nume de companie compus din două sau mai multe nume de familie așa cum este scris, fiecare nume fiind considerat o unitate discretă. Astfel, afacerea "Public, Doe & Jones" va fi înregistrată ca "Public", apoi ca "Doe" și în cele din urmă ca "Jones".
Trimiteți un nume de companie format la început prin litere, fiecare scrisoare fiind o unitate diferită. De exemplu, "WOW Fun" ar fi depus în ordinea "W", apoi "O" și apoi "W." "Fun" ar fi ultima unitate.
Trimiteți orice companie cu apostrofuri posesive sau plurale, ca și cum acestea ar fi absente. De exemplu, "Clubul bărbaților" ar fi depus ca "Mens" și apoi "Club".
Nu luați în considerare articole, conjuncții și prepoziții la depunere, cu excepția cazului în care articolul, conjuncția sau preposition este o parte intrinsecă a numelui. De exemplu, Sfârșitul unei zile lungi va fi prezentat ca "Sfârșit", "Lung" și Zi. "Cardinalii din Stanford ar fi înscriși ca" The "," Stanford "și în cele din urmă" Cardinali ". când vor începe un nume, piesa "Under the Boardwalk" va fi înregistrată mai întâi sub "Under", apoi sub "Boardwalk".
Numele de fișiere ale fișierelor, ca în cazul în care acestea au fost scrise și dau numere de mai mult de două cifre valoarea lor numerică corespunzătoare. De exemplu, "Clubul 900" va fi depus mai întâi sub "Nouă", apoi sub "Hundred" și în cele din urmă sub "Club".
sfaturi
-
Dacă o locație de fișier este oarecum confuză - așa cum se întâmplă în situația celor două nume - introduceți un fișier inactiv sau o foaie de hârtie colorată ce face referire la cealaltă opțiune.
Avertizare
Cu excepția cazului în care doriți să petreceți aproximativ o oră în căutarea unui fișier necorespunzător, refilați fișierele corect. Orice sistem de depozitare este inutil dacă nu este utilizat în mod consecvent.
