De obicei, atunci când oamenii se pregătesc pentru prezentări, își practică abilitățile de comunicare orală. Cu toate acestea, ceea ce oamenii adesea ignoră sunt componentele scrise ale prezentărilor, cum ar fi diapozitivele Power Point, manualele și notele care leagă vorbirea lor. Asistențele vizuale atrag, de obicei, atenția audienței, astfel încât acestea să funcționeze cât mai eficient posibil. Învățarea dezvoltării abilităților de prezentare scrisă vă poate ajuta să evitați greșelile de prezentare obișnuite, cum ar fi punerea prea multor texte pe ajutoarele vizuale sau citirea de pe note. Componentele efective scrise ale prezentărilor rezumă și contopesc informațiile. Funcția dvs. de vorbitor presupune elaborarea ajutoarelor și notelor dvs. vizuale.
Practici care rezumă texte mari și mici ale informațiilor, cum ar fi un roman, un articol de ziar sau o publicitate. Rezumați și textele orale, cum ar fi un raport de știri sau o conversație într-o emisiune TV sau într-un film întreg. Notați numai punctele sau evenimentele majore.
Rezumați textele pe care le-ați scris în trecut, cum ar fi un vechi eseu, raport sau poveste. Condensarea propriilor texte se dovedește adesea mai dificilă, deoarece ați putea simți că toate informațiile sunt importante doar pentru că ați scris-o.
Trageți toate informațiile minore și cuvintele inutile într-un text informativ, cum ar fi un articol de ziar sau un capitol de manuale. Lasă substantive substantive, adjective, numere și comentarii semnificative. Ar trebui să puteți depăși 75% din cuvintele din articol, lăsând doar informațiile importante.
Aranjați rezumatele, sau cuvintele rămase după trecerea unui articol, în note de formă punctuală. Notele de formă punctuală încep cu un glonț sau o linie și nu sunt propoziții complete. Ele nu necesită gramatică sau punctuație corectă și pot cuprinde chiar și un singur cuvânt: - Introducerea capitalismului - o economie de piață liberă - Teoretizată inițial de Adam Smith, numit și "tatăl capitalismului" - Exemple istorice și contemporane - ei, capcane lor - Concluzie
Practicați crearea de diapozitive Power Point pe baza notelor din formularul de punct. Notele din formularul punctual vă vor îndemna în timp ce vorbiți; un Power Point ar trebui să compenseze mai departe informații din notele dvs. de formă. Citirea cuvintelor de la Power Point este plictisitoare pentru un public și nu demonstrează capacitatea de a organiza și interpreta informații.
sfaturi
-
Evidențiați punctele din notele pe care doriți să le subliniați atunci când vorbiți. Evitați includerea a mai mult de șase cuvinte pe fiecare linie și șase linii pe fiecare diapozitiv.
