Dezvoltarea unei analize a diferențelor de calificare implică determinarea nivelurilor de calificare necesare și a nivelului actual al abilităților în domeniile dorite. Diferența dintre nivelurile curente și nivelurile dorite este diferența. Un analist determină cerințele necesare pentru trecerea de la nivelurile actuale de calificare la nivelurile dorite. Practic, o analiză a diferențelor de competențe întreabă și găsește răspunsuri la următoarele întrebări: Care sunt abilitățile pe care le dorești să le ai? Care sunt aptitudinile pe care le aveți deja? Care sunt diferențele dintre cele două nivele? Ce trebuie să faceți pentru a reduce diferențele și a reduce diferența?
Determinați nivelurile necesare
Identificați și listați toate competențele necesare în cel puțin trei categorii. Categoriile pot include responsabilități, îndatoriri, sarcini, funcții și cunoștințe. Abilitățile pot fi responsabilitățile speciale necesare, sarcinile specifice necesare, sarcinile individuale, funcțiile și cunoștințele necesare.
Sub fiecare abilitate, scrieți o descriere a nivelurilor cerute. Descrierea poate fi pur și simplu de nivel scăzut, nivel moderat și nivel expert. De asemenea, descrierea poate fi o scară de rating de la 1 (joasă) la 10 (expert) sau mai complexă, cu descrieri specifice pentru fiecare element.
Creați un document care detaliază răspunsurile de la pașii 1 și 2. Înregistrați informațiile referitoare la fiecare aptitudine identificată, inclusiv nivelurile necesare pentru fiecare abilitate în categoria corespunzătoare.
Determinați nivelurile curente
Creați un chestionar sau un test care acoperă toate domeniile de competențe relevante enumerate în categoriile corespunzătoare utilizând scala de evaluare selectată. Testarea poate fi un exercițiu practic, o serie de sarcini, un interviu sau un test de testare online / online.
Administrați chestionarul / testul persoanei sau persoanelor implicate. Asigurați-vă că răspunsurile sunt eforturile originale ale persoanelor.
Scorul de încercări rezultate și scorurile înregistrate în diferitele domenii de calificare din categoriile corespunzătoare.
Determinați diferența
Comparați rezultatele din secțiunea 2 cu secțiunea 1 pentru fiecare abilitate în cadrul rubricilor corespunzătoare. Creați un tabel de cuvinte cu titluri de categorii, abilități și nivele. Afișează rezultatele din Secțiunea 1 în rândurile de sus și Secțiunea 2 în rândurile inferioare. Arătați diferențele dintre nivelurile de calificare din rândurile a treia.
Scrieți o explicație verbală a constatărilor. Dacă este posibil, prezentați un grafic simplu, cu o singură curbă reprezentând nivelurile de calificare dorite și o altă curbă reprezentând nivelele actuale de calificare. Evidențiați diferențele utilizând săgeți, umbre și fraze explicative / termeni scurți.
Identificați posibilele strategii și tactici pentru a elimina diferența. Includeți o cronologie și un buget dacă este posibil.
Pregătiți o documentație completă a tuturor pașilor din toate cele trei secțiuni. Includeți liste de calificări, copii ale chestionarelor / testelor, rezultatele, constatările și strategiile. Includeți o recomandare privind modul în care se poate închide diferența dintre nivelurile actuale de calificare și nivelurile de calificare necesare.
