Statutul societății există ca reguli interne și reglementări ale companiei care guvernează afacerea. Statutul societăților trebuie să fie în scris pentru a evita conflictele dintre directorii, ofițerii și acționarii societății cu privire la modul de gestionare a afacerii. Nu există norme specifice în ceea ce privește crearea unei reglementări a societății. Multe site-uri web oferă șabloane de eșantion care pot fi folosite pentru a crea statute sau poate fi necesară angajarea unui avocat pentru a elabora regulamente, în special în cazul unei corporații complexe.
Semnificaţie
Statutul corporativ este creat de înrădăcinarea afacerii. Un încorporat poate fi o persoană sau o afacere responsabilă de organizarea companiei și depunerea documentelor de încorporare către stat. O societate nu are obligația de a depune statutul companiei la orice agenție federală, de stat sau locală. Compania trebuie să-și păstreze statutul la sediul principal al biroului, împreună cu alte documente importante ale companiei. Corporațiile ar putea fi nevoite să arate statutele companiei investitorilor, creditorilor și altor părți interesate pentru a dovedi existența legală a companiei.
Ce să includă
Statutul trebuie să includă informații precum timpul și locul reuniunilor acționarilor și directorilor. Statutul societății ar trebui să stabilească modul în care societatea va ține evidența, precum și numele și adresa acționarilor și directorilor societății. Documentul trebuie să abordeze competențele acordate ofițerilor, directorilor și acționarilor societății în ceea ce privește luarea deciziilor pentru companie. Numărul de directori care servesc în consiliul de administrație și durata mandatului directorilor trebuie să figureze în statut. Identificarea informațiilor, cum ar fi numele companiei și locația biroului, ar trebui să fie menționate în statutul corporativ. Statutul societății trebuie să conțină informații privind procedurile de înregistrare ale societății și procesul de selectare a noilor directori.
informatii suplimentare
Statutul societății trebuie să precizeze numărul de acțiuni pe care compania are autorizația de a le emite potențialilor investitori, dacă actul constitutiv al societății nu abordează problema. Statutul trebuie să menționeze tipul de acțiuni pe care compania are autoritatea de a emite, precum și privilegiile de vot și de preț pe acțiune acordate diferiților acționari ai societății. Documentul poate să abordeze îndatoririle ofițerilor companiei și despăgubirile datorate ofițerilor corporației. Statutul societății poate include anul fiscal al afacerii și metoda utilizată pentru efectuarea tranzacțiilor financiare.
consideraţii
Statutul societății se adoptă la prima întâlnire a companiei. Aceasta înseamnă că regulamentele devin oficiale, odată ce consiliul de administrație al companiei este de acord cu dispozițiile conținute în document. După adoptarea regulamentelor, ele servesc ca reguli și reglementări oficiale ale companiei. Consiliul de administrație al societății poate aștepta până la întâlnirea inițială a companiei pentru a elabora regulamentele, în cazul în care încorporanții nu au stabilit statute pentru afacere, după cum explică site-ul web Findlaw. Statutul societății poate fi modificat de consiliul de administrație, integral sau parțial, la reuniunile ulterioare ale societății.
