Un buget al programului este adesea utilizat pentru serviciile în curs de desfășurare oferite de o companie sau de o municipalitate. Diferența principală dintre un buget al programului și cele mai multe alte formate de buget este faptul că bugetul programului se concentrează pe cerințele pentru a-și face treaba și nu pe asigurarea că există resurse financiare pentru a face acest lucru. Bugetul programului este elaborat pentru a determina dacă proiectul poate fi finanțat sau ar trebui întrerupt. Există mai multe dezavantaje pentru un buget al programului pe care ar trebui să îl cunoașteți înainte de a utiliza unul.
Perioada de ajustare
Deoarece un buget al programului este dezvoltat fără a ține seama de resursele financiare disponibile, poate dura mai mulți ani înainte de a găsi modalități de a finanța în mod corespunzător un buget al programului. Bugetele programelor sunt dezvoltate având în vedere obiectivele specifice, iar finanțele prezentate în bugetul programului sunt dificil de modificat. Poate dura o anume companie sau municipalitate pentru a vă asigura că există suficiente fonduri disponibile pentru a menține un buget al programului. În timpul acestei perioade de ajustare, pot fi afectate alte elemente bugetare și vor exista dificultăți în crearea unui buget echilibrat.
Suprapunerea
Municipalitățile care dezvoltă mai multe bugete de programe pot să se suprapună eforturilor lor și să provoace probleme de planificare bugetară. De exemplu, departamentul de stradă poate include repararea temporară a străzilor în bugetul programului său, iar programul de angajare în oraș pentru vară poate include, de asemenea, repararea stradală pentru angajații sezonieri temporari. Suprapunerea serviciilor generează o ineficiență în procesul bugetar care poate duce la dubla cheltuială.
Peste buget
Un buget al programului stabilește costurile pentru derularea unui program și ce se înscrie în aceste costuri. Atunci când este aprobat un buget al programului, acest lucru se face cu intenția de a furniza servicii unui grup. Dacă bugetul este incorect, acesta nu poate fi ajustat. De exemplu, dacă estimarea bugetului programului pentru eliminarea zăpezii din oraș este scăzută pentru un anumit an, atunci bugetul trebuie suplimentat cu alte fonduri. Aceste alte fonduri pot însemna că orașul trebuie să împrumute bani sau să închidă programe care nu sunt acoperite de un buget al programului. În acest fel, planificarea incorectă într-un buget al programului poate avea un efect de amploare asupra sănătății financiare a organizației.
Evaluare
Un buget al programului care furnizează un serviciu critic comunității poate fi dificil de analizat. Este dificil să încerci să introduci măsuri concrete de performanță pe servicii care au mai multe niveluri de administrare. De exemplu, programul de lectură de vară într-un sistem școlar pare să fie un serviciu necesar, dar poate fi dificil să se evalueze eficiența elementelor bugetului programului, cum ar fi numărul de cadre didactice, numărul de cărți disponibile și numărul de ore Programul este disponibil studenților.
