Înainte de a începe orice tip de program, trebuie să creați un buget. Când planificați un program special pentru o școală sau altă organizație nonprofit, indiferent dacă programul este conceput pentru a face bani sau nu, trebuie să țineți evidența sumelor pe care le cheltuiți în fiecare etapă a programului. Dacă nu generați venituri din program, este posibil să începeți cu o sumă stabilită, dintr-o subvenție sau dintr-un alt buget. Cu o anumită sumă de bani cu care să vă desfășurați programul, este deosebit de important să rămâneți în bugetul dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Foaie de calcul tabelar
Lansați un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, pentru a vă ajuta să urmăriți bugetul. Creați coloane pentru etapele de planificare, etapele de operare și activitățile de urmărire pentru programul dvs.
Examinați activitățile planificate pentru programul dvs. Determinați dacă programul va genera venituri. De exemplu, dacă planificați un program care cere participanților să achiziționeze bilete sau dacă veți cere donații pentru programul dvs., acesta va fi considerat venit.
Determinați cheltuielile implicate în programul dvs., de la etapele de planificare până la activitățile ulterioare. Cheltuielile vor include salariile, echipamentul sau consumabilele necesare și închirierea spațiului, dacă este cazul.
Afișați proiecțiile privind veniturile și proiecțiile de cheltuieli pe foaia dvs. de calcul pentru fiecare etapă pe care ați creat-o la pasul 1. Utilizați cifre realiste pentru venituri și cheltuieli. În funcție de durata programului, listați cheltuielile în funcție de zi, săptămână sau lună pentru a vă ajuta în planificare.
Reduceți proiecțiile de cheltuieli totale din previziunile privind veniturile totale în rândul final al foii de calcul. Dacă acest număr este negativ și programul dvs. a fost creat pentru a face bani, va trebui să vă reevaluați cheltuielile pentru a vedea dacă puteți reduce sau elimina unele dintre ele.
Examinați bugetul pe întreaga durată a programului dvs. pentru a vă asigura că rămâneți pe drumul cel bun.
sfaturi
-
În scopuri bugetare, veniturile subevaluate și cheltuielile excedentare pentru a reduce posibilitatea depășirii bugetului.
Avertizare
Eliminați elementele inutile din bugetul programului dvs. care nu contribuie direct la succesul programului.
