Un buget de funcționare este o componentă necesară a unui plan de afaceri utilizat de un antreprenor înainte de deschiderea afacerii. Odată ce afacerea este deschisă, bugetul de funcționare este analizat și actualizat cel puțin o dată pe an pentru a reflecta costurile și veniturile realiste. Un buget de funcționare acoperă fiecare aspect al afacerii, de la venit la numerar și datorie. Bugetele operaționale sunt revizuite de către investitori și companii de finanțare. Un buget de funcționare ar trebui să fie cât mai precis posibil.
Împărțiți părțile afacerii în diverse componente pentru a afla activele și pasivele fiecăruia. Scrieți un buget separat pentru vânzări, producție, costuri de operare, cum ar fi utilitățile și salariile administrației, veniturile și fluxul de numerar. Separarea fiecărui aspect al bugetului facilitează compilarea unui buget final de funcționare finalizat.
Includeți proiecții pe termen scurt și lung pentru fiecare categorie atunci când construiți un buget de funcționare pentru o companie de start. Costurile unice, cum ar fi licențele și echipamentele, ar trebui incluse în bugetul de funcționare cu rază scurtă de acțiune, în timp ce investițiile, planurile de creștere și întreținerea echipamentului fac parte din veniturile și cheltuielile bugetare pe termen lung.
Raportați venitul așteptat în mod conservator, pe baza studiului de piață, a experienței anterioare și a surselor cunoscute, cum ar fi contractele semnate și ordinele confirmate.
Obțineți asistență în pregătirea unui buget de funcționare de la un contabil sau avocat de afaceri. Ajutorul gratuit este disponibil prin programul SCORE, programul Small Business Administration, care utilizează expertiza directorilor de afaceri în rezervă.
Utilizați un program software destinat să vă treacă prin procesul de creare a bugetului. În timp ce foile de calcul comune sunt folosite pe scară largă pentru crearea bugetelor de funcționare, noul software poate ajuta ghidul proprietarului afacerii pentru a vă asigura că sunt acoperite toate aspectele afacerii.Companii precum Jian Software și Alight furnizează întrebări și șabloane care pot raționaliza întregul proces bugetar.
Colectați informații periodice de la manageri de departamente pentru a actualiza bugetul de funcționare în fiecare an. Cereți angajaților să furnizeze în fiecare an detalii privind cheltuielile și veniturile, pe lângă cererile pentru anul următor.
sfaturi
-
Construiți bugetul operațional într-o platformă bazată pe Internet, care poate fi ușor actualizată în timp real, astfel încât atunci când trebuie să fie creată în fiecare an, toate informațiile pertinente sunt disponibile imediat.
Avertizare
Aveți timp pentru a compara veniturile și cheltuielile reale cu bugetul de funcționare anterior pentru a afla cât de precise sunt proiecțiile și pentru a evita previziunile bugetare inexacte pentru anul următor. Executarea bugetară inexactă poate lăsa întreprinderea cu un deficit pentru a acoperi cheltuielile necesare.
