Operarea unei afaceri necesită o atenție corespunzătoare pentru finanțele sale. Controlul cheltuielilor și echilibrarea acestora față de venit se realizează prin procesul de bugetare. Întreprinderile folosesc în principal bugetul de numerar sau formatul bugetului de funcționare. Pregatirea unui buget este necesara daca extinderea unei companii se bazeaza pe finantare. Băncile și alte instituții de creditare stabilesc linia de jos a unei afaceri prin investigația bugetului de numerar sau de funcționare. O evaluare bugetară bine pregătită și corectă a succesului afacerii oferă baza pentru viitoarele planuri de expansiune.
Bugetul de numerar
Principalul obiectiv al bugetului de numerar este reprezentat de cheltuielile de prognoză și de estimarea veniturilor încasate în numerar. Simplu în structură, pregătirea bugetului de numerar începe cu o intrare pentru cash-hand, inclusiv coloane pentru vânzări în numerar, colecții de credite și orice altă metodă de încasare a numerarului utilizată de întreprindere. Cheltuielile incluse în bugetul de numerar includ intrări precum facturile furnizorilor care stochează activitatea, plățile pe împrumuturi, salariile și, dacă investitorii sunt implicați, dividendele plătite acestora. Pregătiți un buget de numerar trimestrial pentru a estima linia de jos sau balanța de numerar după scăderea cheltuielilor din venituri.
Buget operational
Pregătiți un buget operațional pentru un ciclu financiar de un an. Similar în natură, deși mai aprofundată decât bugetul de numerar, bugetul de funcționare constă în sub-bugete care vizează, în general, vânzările și producția, costurile de utilități și plățile de împrumut, precum și salariile și datoria fiscală. Cheltuielile de capital nu sunt incluse într-un buget de funcționare, deoarece bugetul de funcționare pe un an este considerat un buget pe termen scurt, în timp ce cheltuielile de capital sunt elemente bugetare pe termen lung.
consideraţii
Atunci când pregătiți un buget sau un buget de funcționare, structurați-l astfel încât să aveți la dispoziție o cantitate minimă de numerar gata disponibilă în orice moment. Fii realist atunci când pregătești un buget. Distrugerea veniturilor și cheltuielilor proiectate poate avea un efect negativ asupra perspectivelor de succes. Bugetarea este un proces în curs de desfășurare în care coerența este un element esențial. Bugeturile necesită o atenție constantă pentru a crea și susține o imagine precisă a finanțelor de afaceri. Pregătiți un buget separat pentru a aborda cheltuielile pe termen lung, cum ar fi achizițiile de echipamente cu preț ridicat, un credit ipotecar pe o clădire sau alte investiții similare pe termen lung pentru viitorul afacerii.
Asistenţă
Un partener de resurse al Administrației Afacerilor Mici din S.U.A., Corpul de servicii al directorilor pensionari sau SCORE oferă asistență proprietarilor de afaceri prin intermediul atelierelor de lucru online și al seminariilor web, precum și prin mentorarea în persoană a voluntarilor SCORE. Cu 364 de capitole și 13.000 de voluntari, SCORE numără peste 9 milioane de persoane consiliați prin programele sale, care au început în 1964. Voluntarii SCORE sunt pensionari sau muncitori și directori de afaceri, precum și lideri corporativi care își împrumuta expertiza pentru proprietarii de mici afaceri antreprenori.
