Organizațiile nonprofit stabilesc un buget bazat pe ceea ce va costa pentru a-și desfășura programele pentru anul următor, folosind trei categorii de buget: administrație, program și strângere de fonduri. Apoi, organizația trebuie să se angajeze într-o varietate de activități de strângere de fonduri și câștig de venit pentru a obține fondurile necesare în conformitate cu bugetul. Înainte de finalizarea bugetului nonprofit, consiliul de administrație se întâlnește să îl aprobe, lucru care trebuie să fie documentat în procesul-verbal al consiliului.
Creați bugetul administrativ pentru organizația nonprofit. Calculați costurile pentru un an întreg pentru următoarele: salarii, beneficii, închiriere de facilități, utilități, telefon, acces la Web, imprimare, poștă, consumabile, echipament, taxe profesionale și călătorii. Fiecare dintre aceste costuri ar trebui înregistrată ca un element rând separat de la buget. Adăugați alte costuri care sunt unice pentru organizația dvs. nonprofit. Adăugați subtotalurile acestor costuri pentru a ajunge la cifrele bugetului dvs. administrativ.
Calculați costul fiecărui program pe care organizația nonprofit o va furniza în cursul anului bugetar. Utilizați titlul programului ca titlu al secțiunii și apoi creați un element rând de la buget pentru fiecare cost. În plus, exprimați fiecare element rând în formă narativă. Dacă, de exemplu, veți oferi o pereche de pantofi de tenis de 30 USD pentru fiecare copil care participă la tabăra de alergare a organizației non-profit a organizației dumneavoastră nonprofit și vor exista 50 de copii, explicația dvs. narativă va fi următoarea. Pantofi de tenis @ 30 $ / pereche x 50 copii = 1.500 $. Subtotal costul fiecărui program. Apoi adăugați subtotalurile împreună pentru a ajunge la costul programului pentru bugetul dvs.
Realizați că puteți aloca un procent din costul instalației, utilităților și costurilor dvs. de personal pentru programele specifice. Acestea sunt considerate costuri indirecte ale programului. Dacă vă organizați bugetul în acest mod, ajustați secțiunea administrativă astfel încât, dacă 20% din costurile cu personalul sunt alocate bugetului programului, doar 80% din ele rămân în bugetul administrativ.
Calculați secțiunea de strângere de fonduri a bugetului nonprofit. Nu numai că trebuie să vă gândiți că, în medie, este nevoie de 20 de cenți pentru a ridica 1 $, puteți, de asemenea, opta să adăugați un procent din bugetul administrativ ca fiind costurile indirecte ale strângerii de fonduri. Există, de asemenea, elemente programatice în bugetul de strângere de fonduri, cum ar fi banchetele de recunoaștere și evenimentele de strângere de fonduri. Subtotal bugetul de strângere de fonduri.
Adăugați împreună subtotalele celor trei secțiuni pentru a ajunge la bugetul total pe care trebuie să îl ridicați pentru a funcționa și pentru a rămâne solubil pentru anul următor. A doua secțiune a bugetului detaliază fluxurile de venituri din care intenționați să generați venitul pe care l-ați bugetat. O formulă tipică de finanțare este să obțineți o treime din bugetul dvs. de la donatori individuali, o treime din evenimente și activități de strângere de fonduri și o treime din subvenții. Dacă organizația dvs. nonprofit are o dotare, câștigurile din acest fond vor produce, de asemenea, o parte din venitul de care aveți nevoie.
sfaturi
-
Majoritatea finanțatorilor de finanțare nerambursabilă solicită să anexați o copie a bugetului dvs. nonprofit pentru anul în curs, anul precedent și bugetul proiectat pentru anul următor pentru orice solicitare de finanțare.
Avertizare
În cazul în care organizația dumneavoastră nonprofit va fi audiată de către Serviciul de venituri interne, va citi minutele de consiliu în căutarea documentației conform căreia bugetul dvs. are aprobarea consiliului.
