Lipirea unui buget este crucială pentru un oraș. Un buget asigură că există fonduri ample pentru angajați, evenimente, întreținere și renovări. Având un buget clar al orașului vă ajută pe toți să vadă exact cât de mulți bani sunt disponibili pentru fiecare zonă din oraș. Acest lucru permite membrilor consiliului oraș să planifice mai bine pentru anul viitor. Bugetele orașelor pot fi, de asemenea, analizate pentru a ajuta la prezicerea tendințelor viitoare și la corectarea problemelor din trecut. Crearea unui buget al orașului poate dura mult timp, dar merită timpul.
Creați o listă detaliată a tuturor angajaților, evenimentelor și companiilor din oraș. Această listă poate include angajați guvernamentali, mese de comitete și biblioteci. Includeți pe toți cei plătiți de oraș.
Creați o listă detaliată a întreținerii și renovărilor. Acestea pot include repararea clădirilor din centrul orașului, adăugarea sau întreținerea unui parc și modernizarea calculatoarelor orașului.
Creați o listă a fiecărui departament al orașului împreună cu nevoile acestuia. Nu includeți angajații. Acest lucru este acoperit în pasul 1. De exemplu, departamentul de agrement va avea nevoie de bani pentru broșuri de călătorie, publicitate și materiale de birou obișnuite.
Determinați suma exactă a fondurilor disponibile pentru anul respectiv. Bugetele sunt în mod normal create pe o bază an după an și apoi sunt împărțite în secțiuni corespunzătoare, cum ar fi lunar sau pe categorii.
Împărțiți cele trei liste în secțiuni. Secțiunile pot include salarii, evenimente speciale, departamente, întreținere, adăugări și diverse. Puteți include și alte secțiuni în funcție de nevoile specifice fiecărui oraș.
Alocați fonduri fiecărei secțiuni, începând cu cele mai importante. Salariile, departamentele și întreținerea sunt de obicei cele mai importante. Odată ce aceste secțiuni dispun de fonduri adecvate, alocați fonduri celorlalte secțiuni. Dacă nu sunt disponibile suficiente fonduri, determinați eventualele evenimente și nevoi care ar trebui reduse pentru anul.
sfaturi
-
Creați bugetul în calitate de comitet. Acest lucru ajută la prevenirea dezacordurilor mai târziu.
Avertizare
Nu presupuneți că veți avea fonduri suplimentare în cursul anului. Planificați bugetul bazându-vă pe cea mai mică sumă disponibilă pentru a preveni depășirea cheltuielilor.
