Un bilanț indică situația financiară a unei societăți, stabilită în general la sfârșitul anului fiscal. Acesta conține o listă a valorii societății care prezintă activele și pasivele deținute de societate, precum și distribuția acestor active în grupuri financiare prin lichiditate. Pregătirea unui bilanț de numerar gestionează veniturile prin recunoașterea veniturilor și a cheltuielilor numai atunci când se primesc numerar sau se plătesc cheltuielile. În ceea ce privește bilanțul dvs., înseamnă că trebuie să excludeți din contul dvs. orice conturi de plătit sau creanțe de cont.
Plasați un titlu și titlul pentru bilanțul din partea de sus a paginii. Utilizați denumirea companiei urmată de "Bilanț" ca titlu cu datele acoperite de bilanț drept al doilea rând al poziției.
Creați secțiunea "Active" din bilanțul dvs. la rubrica "Active". Urmați acest lucru cu subgrupul "Active curente". Afișați activele curente ale companiei sub această grupare, ușor indentată pentru citirea ușoară cu fiecare activ plasat pe o linie separată. Adăugați spațiu în partea dreaptă a numelui de material și apoi scrieți valoarea activului. Poziționați activele de la cel mai lichid la cel mai mic. Începeți cu numerar, apoi cu titluri de valoare tranzacționabile, urmate de împrumuturi de încasat, de inventar, obligațiuni deținute, de orice bunuri sau echipamente, de imobilizări necorporale cum ar fi brevetele deținute și care se încheie cu eventualele plăți amânate datorate, dar reținute la colectare până după data bilanțului. Puteți găsi toate informațiile financiare necesare pentru crearea bilanțului în înregistrările financiare ale companiei pentru anul respectiv.
Adăugați activele în sus și creați o linie sub grupul cu titlul "Total active", care enumeră totalul aflat sub listarea valorii activelor.
Creați un al doilea subgrup numit "Datorii curente". Această listă trebuie să conțină toate sumele datorate părților externe clasate în funcție de datele scadente. Includeți toate notele de împrumut, urmate de conturile comerciale, cheltuielile efectuate, dar care nu au fost încă plătite în cursul perioadei bilanțului, datoriile pe termen lung, cum ar fi obligațiunile corporative, apoi orice alte datorii pe termen lung, cum ar fi ipotecile pe proprietate, costurile echipamentelor, taxe de vânzare. Plasați suma datorată în categoria pasivelor după un spațiu de lângă fiecare tip de răspundere. Adăugați datoriile și adăugați o linie sub lista cu "Total pasive" cu suma totală indicată sub sumele tipului de pasiv individual.
Listează subgrupul final al bilanțului "Equity equity". Acesta este proprietatea reală datorată acționarilor din companie din investițiile lor de capital. Menționați în ordinea în care ar fi plătit capitalul propriu în cazul dizolvării companiei. Începeți cu acțiuni preferate, apoi comune, urmate de capitalul plătit în companie fără eliberarea acțiunilor efective, a câștigurilor restante pentru anul respectiv și încheierea cu stocul de trezorerie deținut de societate.Ca și în celelalte secțiuni, includeți valoarea totală a capitalurilor proprii pe aceeași linie cu listele de acțiuni și completați grupul cu o linie "Total".
