Una dintre cele mai simple modalități de a afla dacă bugetul companiei dvs. funcționează eficient este să pregătiți un bilanț de probă. Bilanțul procesului este o modalitate prin care vă puteți echilibra venitul cu cheltuielile. Creați foaia utilizând un notebook și stiloul sau creați-o pe computer utilizând un program de calcul tabelar. Unele programe de contabilitate vor crea un bilanț de probă pentru dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
Software financiar
-
Calculator
Determinați debitele companiei. Debitele sunt active sau cheltuieli, inclusiv numerar, inventar și amortizare a bunurilor, cum ar fi vehiculele și clădirile. Aceste elemente vor merge în partea stângă a balanței de verificare.
Găsiți numerele pentru creditele dvs., inclusiv datorii, venituri și capitaluri proprii. Pasivele sunt diferite de cheltuieli, deoarece acestea sunt datorii pe care nu le-ați plătit încă.
Creați bilanțul de încercare prin sortarea articolelor în categorii. De exemplu, costurile de salarizare și cheltuielile de asigurare pot fi incluse în rubrica "cheltuieli operaționale". Evitați să faceți mai mult de cinci sau șase categorii sau va deveni confuz.
Afișează numele categoriilor în partea stângă a colii, punând numele elementelor din interiorul categoriilor în rânduri ulterioare, care rulează în jos. Puneți titlurile de categorii în caractere aldine sau în toate capacele.
Adăugați valorile debitului numeric la cea de-a doua coloană, plasându-le direct lângă titlurile lor. Apoi treceți o coloană spre dreapta și introduceți sumele creditului în același mod. Asigurați-vă că ați pus numere negative în paranteze.
Adăugați respectivele coloane împreună (sau scade) în partea de jos a colii. Acest lucru vă va oferi un total pentru debite și altul pentru credite. Vedeți că se potrivesc numerele. Dacă nu, verificați aritmetica și încercați din nou sau consultați registrul general pentru a vedea dacă există greșeli.
sfaturi
-
Pentru a determina deprecierea, împărțiți valoarea proprietății cu numărul de ani pe care va dura, apoi împărțiți-o din nou cu 12 pentru a obține totalul lunar.
Creați foaia dvs. la începutul lunii noi.
Nu este necesar să creați simultan bilanțul dvs. pentru întreaga lună. Puteți face una săptămânal sau în orice moment.
