Dacă conduceți o afacere care are atât o societate-mamă, cât și filialele, înțelegeți cât de complicată poate fi finanța. Este vital să urmăriți separat cheltuielile și profiturile, ca și când fiecare filială ar fi o afacere proprie. Pot exista momente când devine necesar să se raporteze aceste informații într-un bilanț separat, independent de alte companii afiliate.
Cu toate acestea, pot exista câteva situații în care informațiile financiare pentru toate componentele afacerii trebuie prezentate imediat. Acest lucru ar putea deveni necesar atunci când împărțiți financiar cu un ofițer de împrumut sau un consiliu de administrație. De asemenea, investitorii trebuie de obicei să aibă acces la aceste informații pentru a determina valoarea participării lor la afacerea dvs.
Rapoartele financiare oficiale pentru companiile care dețin o participație de control în alte state (clasificate drept proprietate de 50% sau mai mare) sunt în mod tipic reprezentate ca un bilanț consolidat. Contabilitatea internă poate fi efectuată separat.
Ce este un bilanț consolidat?
Cea mai simplă modalitate de prezentare a informațiilor financiare ale societății este cea a unui bilanț consolidat. De obicei, pentru a crea un bilanț consolidat, va trebui să începeți cu o foaie de lucru. Această foaie de lucru este de obicei prezentată ca o diagramă și are coloane pentru compania-mamă, fiecare filială, se elimină atât în debite, cât și în credite și în total. Ideea este că ar trebui să puteți obține o imagine foarte clară a sănătății generale a afacerii cu o diagramă simplă, cum ar fi aceasta. Numerele pot fi apoi transferate într-un bilanț consolidat și mai simplu.
Rândurile din graficul dvs. ar trebui să cuprindă toate conturile de debit și debitele totale, iar compania-mamă și filiala pot împărți acest lucru. De asemenea, ar trebui să listați toate conturile de credit și creditele totale. Dacă aveți conturi care se suprapun între societatea-mamă și filialele acesteia, va trebui să eliminați duplicatele din bilanțul consolidat.
Când dețineți o filială în întregime, este destul de simplu să prezentați un bilanț consolidat. Ar trebui să prezinte creditele și debitele atât pentru compania dvs. mamă, cât și pentru filială. Nu trebuie efectuate calcule suplimentare pentru a determina partea din activele sau datoriile filialei pe care trebuie să le preluați.
În cazul în care o societate nu deține 100% din sucursala sa, aceasta trebuie reflectată în bilanțul consolidat în consecință. Dacă dețineți mai mult de 50%, dar mai puțin de 100% din filială, aveți ceea ce este cunoscut ca interes minoritar în companie. Pentru a finaliza un bilanț consolidat atunci când aveți un interes minoritar, compania dvs. ar trebui să ia dreptul de proprietate asupra tuturor debitelor și creditelor filialei și apoi să "returneze" procentajul pe care nu îl dețineți în secțiunea capitalului proprietarului. De exemplu, dacă restaurantul dvs. deține 75% dintr-o mică cafenea, va trebui să solicitați 75% din creditele cafenelei și 75% din debitele dvs. din bilanțul consolidat al companiei dvs. Ați putea face acest lucru prin faptul că vă prezentați dreptul de proprietate asupra tuturor creditelor și debitelor, atunci prezentând un profit de 25% în secțiunea capitalului proprietarului.
Dacă societatea dvs. deține mai puțin de jumătate din filiala sa, nu trebuie să utilizați un bilanț consolidat. Pentru întreprinderile aflate în această situație, trebuie doar să revendicați un element rând din bilanțul dvs. care reprezintă partea din filiala pe care o dețineți. Dacă activele filialei sunt egale cu 100.000 $ și aveți o participație de 40%, veți înregistra un activ de 40.000 $. Acest lucru poate deveni complicat, în special atunci când o afacere deține participații în mai multe filiale.
Cum se pregătește un bilanț consolidat
Bilanțurile consolidate trebuie întocmite în conformitate cu aceleași reguli și metode contabile utilizate în cadrul societății-mamă și al filialelor sale. În general, principiile contabile acceptate, uneori cunoscute sub numele de GAAP, trebuie respectate în orice moment. Înainte de a trece la bilanțul consolidat sau la o foaie de lucru, trebuie să verificați cu atenție toate informațiile de referință. Precizia intrării dvs. este esențială pentru asigurarea corectitudinii bilanțului.
La întocmirea bilanțului consolidat, este important să se ajusteze cifrele referitoare la activele filialelor, astfel încât să reflecte valoarea lor de piață corectă. De asemenea, veniturile companiei-mamă, care reprezintă, de asemenea, o cheltuială a filialei ar trebui să fie lăsate în afara, deoarece modificarea netă este de 0 $.
Poate fi util atunci când pregătiți un bilanț consolidat, pentru a începe cu o foaie de lucru. Pentru a crea foaia de lucru, veți avea nevoie ca informațiile financiare ale societății-mamă și ale filialei să fie inițial separate. Efectuați o listă a tuturor conturilor de active și a tuturor conturilor de pasive, inclusiv valorile acestora. Apoi, adăugați împreună toate activele companiei și toate datoriile acesteia. Urmați aceeași procedură pentru afacerea subsidiară. Ar trebui să aveți o coloană pentru fiecare unitate a companiei.
Apoi, veți avea nevoie de două coloane pentru active și pasive care pot fi eliminate din cauza duplicării. Debitele și creditele pe care le eliminați vor trebui să ajungă la zero. Aceste cifre eliminate sunt listate în active sau datorii atât pentru companie, cât și pentru filială. Includerea ambelor ar crea dublarea în bilanțul consolidat. De exemplu, dacă afacerea și filiala dvs. utilizează o mașină specială pentru producție, nu ar trebui să o includeți ca un activ de două ori. Această sumă ar trebui eliminată dintr-o singură locație pentru a nu duplica numerele și pentru a elimina totalul.
În coloana din dreapta a foii de lucru, ar trebui să listați bilanțul consolidat pentru fiecare categorie pe care ați enumerat-o. În această coloană, găsiți suma tuturor sumelor din rândul respectiv, adăugând și scăzând în mod corespunzător debitele și creditele din coloana dvs. de duplicare.
Odată ce ați găsit totalul soldului de verificare consolidat pe categorii, sunteți gata să vă deplasați la bilanțul consolidat. Numerele pe care trebuie să le transferați sunt cele pe care le-ați enumerat în coloana din dreapta a foii de lucru. Acestea ar trebui să reprezinte numărul total de active, datorii și capital propriu atât pentru compania dvs. mamă, cât și pentru filiala sa.
Pentru a crea un bilanț consolidat, documentați mai întâi numele companiei, filiala acesteia și data de la începutul graficului. În coloana din stânga, veți dori o secțiune pentru active, pasive și capitaluri proprii. Numerele pe care le includeți ar trebui să se potrivească cu cele din soldurile consolidate ale proceselor din foaia de lucru.
După ce ați terminat de introdus numerele din foaia dvs. de lucru, verificați bilanțul consolidat. Activele, datoriile și capitalurile proprii totale trebuie să se potrivească cu cele ale societății dvs. mamă plus cele ale filialei dvs., minus elementele duplicate pe care le-ați eliminat.
Avantajele unui bilanț consolidat
Un bilanț consolidat are multe avantaje, nu în ultimul rând, ușurința în utilizare. Această metodă de documentare financiară facilitează instituțiilor de creditare, consiliile de administrație și acționarilor să vadă o declarație clar stabilită a sănătății financiare a companiei.
Acest lucru este preferabil unui bilanț separat pentru societatea-mamă și filiala sa din mai multe motive. În primul rând, societatea-mamă include probabil cumpărarea filială între pasivele sale și acest lucru ar putea fi confuz dacă este inclus într-un bilanț al unei societăți-mamă. În al doilea rând, societatea-mamă și filiala pot împărți diverse active sau datorii, inclusiv spații de birouri, publicitate și salarizare. De exemplu, dacă unii angajați lucrează cu fracțiune de normă pentru societatea-mamă și cu fracțiune de normă pentru filiala afiliată, este esențial să se afișeze obligațiile salariale din bilanțul consolidat. În general, prezentarea financiară a companiei în acest mod contribuie la furnizarea unei imagini cât mai clare cu privire la sănătatea și longevitatea acesteia.
Bilanț consolidat consolidat
Bilanțul consolidat ar trebui să înceapă întotdeauna cu o mențiune a denumirii societății-mamă, a denumirii filialei sale, a cuvintelor "bilanț consolidat" și a datei.
Veți lista apoi activele, datoriile și capitalurile proprii totale. Spuneți că aveți întreaga societate-mamă și sucursala dvs. în valoare totală de 450.000 de dolari. Datoriile dvs. sunt de 330.000 $, iar dvs. dețineți 80.000 $ în capitaluri proprii. Acestea ar trebui să fie listate într-o singură coloană. Puteți adăuga apoi datoriile totale și capitalul propriu, pentru un total de 450.000 de dolari. Ca întotdeauna, activele ar trebui să fie egale cu datoriile dvs., plus capitalul propriu.
Puteți folosi notele de subsol sau alte indicații pentru a explica orice lucru care ar fi confuz cu cineva care ar putea să analizeze mai târziu bilanțul consolidat. De exemplu, dacă v-ați vândut recent o mulțime de echipamente sau ați înregistrat o reducere a numărului de angajați, ați dori să o notați, astfel încât părțile care au vizionat situații financiare comparabile de la compania dvs. nu sunt confuze.
Care este diferența dintre un bilanț consolidat și bilanțul tradițional?
S-ar putea să vă întrebați care sunt principalele diferențe dintre bilanțurile tradiționale și bilanțurile consolidate. Practic, ambele sunt o situație financiară care arată relația dintre activele, datoriile și capitalurile proprii ale unei companii. Puteți alege să vizualizați un bilanț consolidat ca o extensie a unei linii tradiționale. În acest caz, sunt incluse activele și pasivele filialei. Un bilanț individual indică în mod explicit ce active și pasive aparțin societății-mamă, în timp ce bilanțul consolidat reprezintă atât societatea-mamă, cât și societatea-mamă.
Un bilanț este relativ simplu ca și situațiile financiare. Pe de altă parte, bilanțul consolidat se numără printre cele mai complexe situații financiare datorate cantității de informații necesare pentru intrare și tuturor părților și conturilor implicate. Acest lucru se datorează faptului că un bilanț necesită informații numai din bilanțul de funcționare, din situația veniturilor și din situația fluxurilor de numerar, care este apoi rezumat în două coloane, câte unul pentru active și pasive.
Bilanțurile consolidate, pe de altă parte, necesită în mod obișnuit mult timp și efort pentru a se reuni, deoarece bilanțul societății-mamă este necesar în plus față de cel al filialei. De asemenea, în funcție de regimul de proprietate al filialei, natura bilanțului consolidat poate fi diferită. O contabilitate conștientă și precisă este esențială pe tot parcursul anului, atât în cadrul societății-mamă, cât și în filială, pentru a se asigura că, atunci când vine momentul să creeze un bilanț consolidat, aceasta se face corect.
Bilanțurile sunt în general o cerință pentru a face afaceri. Acestea sunt în general pregătite trimestrial și sunt importante pentru planificarea strategică și protecția împotriva auditurilor. Bilanțurile consolidate, în timp ce sunt provocatoare, sunt esențiale atunci când desfășurați o afacere și o filială. Acest lucru este valabil mai ales pentru că informațiile conținute de acestea se pot suprapune între cele două entități și, prin urmare, trebuie eliminate pentru a evita suprapunerea.
Atât bilanțul tradițional, cât și bilanțul consolidat sunt esențiale pentru a fi la îndemână și pentru a putea furniza investitorilor. Aceste bilanțuri pot prezenta sănătatea generală a companiei și pot impresiona investitorii în beneficiile continue ale implicării acestora. Prezentarea informațiilor într-o manieră clară este, totuși, esențială pentru a evita confuzia.
