Un bilanț de probă este unul dintre pașii intermediari dintr-un ciclu contabil. Primii câțiva pași din ciclu implică analizarea tranzacțiilor, înregistrarea acestora într-un jurnal și publicarea intrărilor de jurnal în registrul general al companiei. Următorii pași sunt pregătirea balanțelor de încercare neajustate și ajustate, care sunt liste tabulare ale tuturor soldurilor conturilor. Modificarea înregistrărilor înregistrează contul pentru cheltuielile și veniturile amânate și acumulate. Scopul unui bilanț de verificare este de a verifica matematica și de a facilita întocmirea situațiilor financiare. Conturile de credit, cum ar fi veniturile, se află în coloana din dreapta intitulată "Soldul de credite" din soldul procesului.
Copiați soldul veniturilor din registrul general în soldul neajustat. Conturile dvs. de venituri pot include vânzări de mărfuri, taxe de servicii profesionale, taxe de consultanță și venituri din investiții.
Verificați dacă înregistrările de jurnal și registru pentru conturile de venituri din perioada contabilă sunt complete și corecte. Aceasta include verificarea matematicii si asigurarea faptului ca ati inregistrat tranzactiile in conturile corespunzatoare, reducand astfel posibilitatea de erori in soldul procesului si in situatiile financiare.
Pregătiți intrările de ajustare pentru lucrările efectuate, dar pentru care nu ați primit plata. De exemplu, dacă ați furnizat servicii de consultanță unui client, dar nu ați transmis o factură, pregătiți o intrare de ajustare pentru a înregistra venitul câștigat prin debitarea conturilor de încasat și prin încasarea veniturilor din consultanță. Transferați aceste sume la balanța de verificare ajustată.
Adăugați toate conturile de venit din soldul procesului ajustat pentru a calcula venitul total.
sfaturi
-
Jurnalul este o înregistrare cronologică a tranzacțiilor, iar registrul este o colecție de conturi ale companiei.
Debitele măresc conturile de active și cheltuieli și reduc conturile de venituri, pasive și capitaluri proprii. Creditele scad conturile de active și cheltuieli și măresc veniturile, pasivele și conturile de capitaluri proprii.
Proprietățile unice și alte întreprinderi mici pot utiliza contabilitatea în numerar, în care înregistrați numai tranzacții în numerar. Nu este necesară ajustarea înregistrărilor pentru tranzacțiile noncash, cum ar fi cheltuielile efectuate.
Procesul de închidere după încheierea bilanțului de verificare închide toate conturile de venituri și cheltuieli din contul de profit și pierdere într-un cont rezumat temporar al veniturilor, pe care apoi îl apropiați de câștigurile încasate. Soldurile de venituri și cheltuieli sunt zero la începutul fiecărei perioade contabile.
Nu puteți elimina toate erorile cu un sold de verificare. De exemplu, dacă ați uitat să înregistrați o tranzacție, ați înregistrat o tranzacție într-un cont greșit sau debitări utilizate în loc de credite, este posibil să nu găsiți eroarea cu un sold de verificare.
