Cum se scrie un fax

Cuprins:

Deși e-mailurile și alte forme de comunicare digitală au umbrit faxul în termeni de popularitate, multe companii și persoane încă trimit faxuri. Faxurile sunt utile în special atunci când trimiteți un document semnat, atunci când un fișier digital al unui document hard-copy nu este disponibil și când expeditorii sau destinatarii nu au acces la un computer sau PDA. Odată ce ați creat un șablon de fax, îl puteți folosi din nou și din nou.

Elementele de care aveți nevoie

Calculator cu program de procesare de text și imprimantă
Stilou
Hârtie

Creați un document standard de procesare a textului de 8-1 / 2-în-11-inci, cu un bloc de text orizontal deasupra capului, două coloane scurte dedesubt și o cutie de text mare sub coloane.

Includeți numărul dvs. de telefon, numărul de fax și adresa de corespondență în blocul de text orizontal din partea de sus a documentului. Adăugați logo-ul companiei, dacă este cazul, în colțul din stânga al blocului orizontal.

Adăugați numele destinatarului dvs., numele companiei, dacă este cazul, numărul de fax și numărul de telefon din coloana din stânga sub blocul dvs. orizontal. De asemenea, scrieți "Re:" și includeți un subiect pentru fax (de exemplu, "Comenzile de astăzi" sau "Cifrele de vânzări din iulie").

Scrieți în numele dvs. numele companiei, dacă este cazul, numărul de fax și numărul de telefon din coloana din dreapta. Includeți numărul de pagini, inclusiv foaia de acoperire pe care o trimiteți. Scrieți în data la care trimiteți faxul. Dacă trimiteți faxul unor persoane suplimentare, adăugați "CC:" și scrieți numele (numele) destinatarului (destinatarilor) și numele companiilor, dacă este cazul.

Includeți orice mesaj suplimentar pe care îl aveți pentru destinatar în caseta din partea de jos a paginii.

Corectați-vă documentul pentru greșeli, greșeli gramatice și greșeli gramaticale, deoarece astfel de greșeli vă pot face să pari neprofesionali.

sfaturi

Puteți să vă imprimați foaia de acoperire și să scrieți în textul dvs. sau să introduceți informațiile dvs. în documentul dvs. de procesare a textului. Acesta din urmă este de preferat, deoarece scrisul de mână nu transmite atât de clar textul imprimat.

Cum să trimiteți un fax de peste mări către Italia printr-o mașină fax

Dacă trebuie să trimiteți documente semnate și alte informații personale care trebuie primite imediat, trimiterea acestora prin fax este o modalitate de a obține informațiile în siguranță la destinație. Transmiterea de faxuri în străinătate către Italia nu este dificilă, deoarece urmează aceleași orientări ca și lansarea unui apel telefonic internațional.

Cum să trimiteți un fax de test la o mașină fax

Când configurați un fax și îl conectați la o linie telefonică de lucru, doriți să îl testați pentru a vă asigura că funcționează corect. Testarea unui fax vă va spune dacă trebuie să depanați configurația dvs. sau dacă sistemul este funcțional. Puteți trimite un fax de încercare la o mașină de fax utilizând un ...

Cum se scrie numerele de fax

Formatul numărului de fax este identic cu cel al numerelor de telefon obișnuite. Fiecare include un cod de zonă, un prefix de trei cifre și patru cifre rămase. Numerele de fax internaționale arată puțin diferit de numerele de fax interne, dar se aseamănă cu numerele de telefon internaționale. Principalele diferențe în modul în care sunt scrise numerele de fax ...